Leidinggevenden in de reisindustrie gestoken plaats effectieve interne controle in de corporate-activiteiten om te voorkomen dat verliezen die voortvloeien uit technologische storing, fouten en fraude. Senior corporate leiders ook besteden aandacht aan de prestaties van hun bedrijven in piek- en niet-piek seizoenen. Accounting software is een integrale tool waarmee reisbureau beheer om te evalueren van de economische gezondheid van hun bedrijven.
Identificatie
Reisbureau boekhoudsoftware is een set van programma's die bedrijven gebruiken om te registreren van bedrijfsactiviteiten en bereiden van accurate rapporten aan het einde van elke maand en elk kwartaal. De software speelt een sleutelrol in de reisindustrie, omdat hierdoor agentschappen te controleren belangrijke operationele gegevens, zoals reizen verkeer, reserveringen en business cycli. Het bijhouden van de cyclische van bedrijf helpt afdelingshoofden begrijpen prestatietrends en wat seizoenen van het jaar hogere omzet genereren.
Betekenis
Accounting en financiële rapportering toepassingen zijn belangrijke parameters aan welk reisbureau afdelingshoofden en segment chiefs aandacht schenken bij het opstellen van een financieel plan op lange termijn. De toepassingen helpen reisbureaus monitor klanten kosten trends, met vermelding van klantvoorkeuren en populaire bestemmingen, gebaseerd op het seizoen. Met boekhoudsoftware, kunnen reizen bedrijven nauwkeurige financiële verslagen opstellen en beoordelen van de economische weerbaarheid van hun bedrijven. Financiële verslagen bevatten balansen, verklaringen van de winst-en verliesrekening, kasstroomoverzicht en ook verklaringen van ingehouden winsten. Een verklaring van de winst-en verliesrekening, of P & L, is ook een verklaring van inkomen genoemd. "Balans", "overzicht van financiële positie" en "mutatieoverzicht van de financiële toestand" zijn identieke bewoordingen.
Functies
Reisbureau boekhoudprogramma's hebben verschillende kenmerken, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en de reikwijdte van de operationele activiteiten. Deze functies omvatten een interface tussen software en reizen dienstverleners (vliegtuigen en cruise-exploitanten, bijvoorbeeld), ledger accountingopties en escort bureau beheertools. Andere programmafuncties zijn winst-tracker opties, multi-valuta distributiekanalen en planning tools. Winst-tracker opties helpen agentschappen winstniveau controleren. Reizen ondernemingen te lopen hun bedrijven wereldwijd in staat stellen multi-valuta distributie tools.
Typen
Boekhoudsoftware komt in verschillende "soorten en maten." Bijvoorbeeld, kunnen een grote US-based reisbureau catering aan klanten van de luchtvaartmaatschappij bezitten softwareopties multi-valuta kanalen en Department of Homeland Security naleving tools te integreren. In tegenstelling, wellicht een kleine Bahama's gebaseerde cruise agentschap slechts een beperkt aantal toepassingsmogelijkheden zijn boekhoudverrichtingen effectief uitvoeren.
Tijdsbestek
Reisbureaus gebruiken boekhoudsoftware gedurende het hele jaar, maar ze kunnen het aanpassen van de applicatie aan hun zakelijke behoeften op specifieke periodes. Bijvoorbeeld een reisbureau dat meer inkomsten in de zomer genereert kan het aanpassen van de software voor het bijhouden van financiële trends tijdens de maanden juni, juli en augustus.
