Vanwege zijn nauwkeuriger matching van baten en lasten, biedt periodetoerekening een meer krachtig analytisch hulpmiddel dan cash basis boekhouding. Periodetoerekening houdt beter spoor van activa en passiva dan haar alternatief, waardoor het makkelijker om te zien waar een bedrijf echt staat. Ondanks deze voordelen zijn er sommige nadelen aan transactiebasis.
Kasbasis gedefinieerd
Om te begrijpen de voors en tegens van transactiebasis, is het eerst handig te overwegen van de definitie van de alternatieve, cash basis boekhoudkundige. Onder de cash basis boekhoudkundige, is inkomen niet geregistreerd totdat het geld daadwerkelijk is ontvangen en kosten niet opgenomen zijn totdat het geld is uitbetaald. Daarentegen vastgelegd periodetoerekening wanneer het is verdiend Exploitatierekening over wanneer ze zijn ontstaan.
De basis van de cash is zeer eenvoudig, dat is waarom veel kleine en start-up bedrijven op het als hun boekhoudkundige methode vertrouwen. Ondanks de eenvoud van de methode voor contant geld doet het een slechte baan van matching inkomen met kosten. Bovendien, het is gewoon te gemakkelijk te manipuleren van de cash basis boekhouding. Inkomen in januari kan gewoon door December controles tot na de eerste van het jaar en stort ze vervolgens worden verhoogd. Ook kunnen uitgaven worden verminderd door te laten rekeningen stapel tot een gunstiger boekhoudperiode.
Kostentoename Is nauwkeuriger
Vanwege zijn nauwkeuriger matching van baten en lasten, biedt periodetoerekening een meer krachtig analytisch hulpmiddel dan cash basis boekhouding. Periodetoerekening houdt beter spoor van activa en passiva dan cash basis boekhoudkundige, waardoor het makkelijker om te zien waar een bedrijf echt staat. Het vergemakkelijkt ook grotere financiële discipline. Wegens de grotere nauwkeurigheid is periodetoerekening een vereiste voor gecontroleerde financiële verklaringen. Dit zijn de beweringen die overeenkomstig het algemeen Accepted Accounting Principles (GAAP), een industriestandaard, bevorderd door het Amerikaanse Instituut van Certified Public Accountants (AICPA).
Nadelen
Ondanks deze voordelen zijn er nadelen aan periodetoerekening. Transactiebasis is aanzienlijk complexer dan cash basis boekhouding. Opzetten van een kostentoename basis business omvat bovendien de soms lastige taak te identificeren en waardering van alle activa en passiva van de vennootschap.
Periodetoerekening ook niet bijgehouden cashflow heel goed. Het is heel goed mogelijk, bijvoorbeeld voor een toename van gebaseerde winst-en verliesrekening te laten zien van een indrukwekkende winst terwijl cashflow zeer slecht is. Ondanks dit nadeel vertrouwen de meeste grote bedrijven op transactiebasis basis wegens de grotere nauwkeurigheid.
Een andere valkuil
Veranderen van een cash naar een methode voor kostentoename accounting is niet zo makkelijk zodra een bedrijf wordt gestart. Omdat Uncle Sam wil om ervoor te zorgen dat bedrijven niet proberen om oneerlijke belastingvoordelen te zorgen van de verandering door, kan IRS toestemming zelfs nodig zijn alvorens de schakelaar. Een uitzondering op deze regel zou worden als het bedrijf betrokken is fundamenteel aan het veranderen (bijvoorbeeld van een cash basis servicebedrijf dat nu voorraad draagt).
Kies goed, vroeg kiezen
Vanwege de mogelijke complexiteit betrokken is het over het algemeen gunstig voor startende ondernemers gebruik maken van de methode van de boekhouding ze vooruitlopen op die in de toekomst nodig hebben, gelijk vanaf het begin. Dat zou in veel gevallen transactiebasis.
