Project specialisten bieden projectmanagement ondersteuning bij het leveren van projecten binnen het vastgestelde budget en de tijdlijn. Deze specialisten zijn belangrijke leden van het projectteam, en ze deelnemen aan programma en projectontwikkeling, projectgegevens verspreiden en dienen als actieve deelnemers aan projectgerelateerde werkgroepen en commissies.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
Werkt in combinatie met projectmedewerkers, helpt de project-specialist bij de uitvoering van programma's en projecten. Typische taken omvatten planning, ontwikkelen, implementeren en evaluatie van programma's en projecten, coördinatie van de projectactiviteiten, samen met leden van het projectteam, van meetbare projectdoelen en doelstellingen te ontwikkelen en bewaking van de voortgang op weg naar verwezenlijking.
Project specialisten bereiden van agenda's voor vergaderingen, belangrijke beslissingen documenteren en samenwerken met teamleden te ontwikkelen project onderpand. Ze schrijven en verspreiden van werkplannen en project-documenten, met inbegrip van procedures, voorstellen, verslagen en presentaties.
Communicatie en samenwerking
Project specialisten actief deelnemen aan project werkgroepen en commissies, en ze bieden aanbevelingen om doelen te bereiken. Ze vergemakkelijken bijeenkomsten, bijdragen tot planning en besluitvorming, projectresources coördineren en samenwerken met de aandeelhouders van het project het verzamelen en verspreiden van projectgegevens.
Project specialisten communiceren effectief in zowel mondelinge en schriftelijke vormen een verscheidenheid aan belanghebbenden. Ze leveren boeiende, informatieve en overzichtelijke presentaties, voorzien van statusrapporten en updates over taakvoortgang zoals nodig en moeilijke of gevoelige informatie tactvol te communiceren.
Financieel beheer
De budgettaire verantwoordelijkheden van project specialisten omvatten ontwikkeling van project budgetten en opstellen van contracten. Zij beheren kunnen ook de begroting voor kleine projecten of onderdelen van grote programma's onder de algemene leiding van de programmamanager. Project specialisten Voltooi deze taken tekening van een praktische kennis van fundamentele inkomsten modellen, de winst-en verliesrekening en kosten-tot-voltooiing projecties.
Vaardigheden en ervaring
Individuen die geïnteresseerd zijn in het nastreven van de positie van project specialist moeten een bachelor's degree of gelijkwaardige kwalificatie hebben. Werkgevers vereisen meestal één tot twee jaar ervaring met de planning, beheer en levering van succesvolle programma's en projecten. Kandidaten met onderwerp expertise in ten minste twee van de volgende gebieden zijn gewenst: Informatiemanagement technologie, systemen administratie, opleiding, Softwareontwikkeling, contractbeheer en voorstel ontwikkeling, budgettering, financieel beheer, projectmanagement en business onderzoek.
Salaris
Vanaf April 2014 verwacht de mediaan salaris voor een typisch project-specialist in de Verenigde Staten is $54, 831, volgens Glassdoor.