Wanneer het tijd komt om te organiseren van de stapel visitekaartjes in uw bureaula die worden bij elkaar worden gehouden door een rubberen band, efficiënt organiseren. Volg een eenvoudig systeem dat is gemakkelijk te onderhouden. Bent u op het gebied van marketing, hebt u waarschijnlijk tientallen bij tientallen kaarten en u zal best uitvoeren als u bent in staat om snel te vinden die u zoekt. Get rid van de kaarten die u weet u zal niet moeten in de toekomst, dan wat tijd vinden de systeem dat werkt voor je.
Wat die u nodig hebt
- Businesscard houder
- Het kunststof visitekaartje
Al uw contactpersonen sorteren op industrie. Zitten op de vloer en maken een stapel voor elke industrie vertegenwoordigd in uw stapel kaarten. Bijvoorbeeld, een stapel voor de medische sector, een andere voor de entertainmentindustrie en een voor uw persoonlijke contactpersonen maken Maak zo veel afdelingen zoals u wilt. Dit zal houden u hoeft om te kijken via uw gehele visitekaartje-collectie als u bent vergeten de naam van de persoon voor wie u op zoek bent.
Verdeel uw stapels verder door het organiseren van de vorige divisies door de vennootschap of de naam van organisatie. Bijvoorbeeld, als u tientallen kaarten van Wells Fargo en tientallen meer van de eerste United Bank hebt, plaats ze in twee aparte stapels. Blijven op deze manier met elk bedrijf. Dit is erg handig als u niet meer weet de naam van de persoon die u zoekt, maar u weet het bedrijf.
Zodra uw visitekaartjes zijn onderverdeeld in verschillende secties, rangschikken contactpersonen alfabetisch op de achternaam. Plaats ze naast elkaar totdat u vijf of zes in een rij hebben, moet een nieuwe rij. Dit wordt gedaan om een systeem van organisatie. Rangschik alfabetisch evenals de bedrijven. Wanneer u op zoek bent naar een specifieke contactpersoon, bespaart u tijd als u alleen de eerste letters van de achternaam doorlopen nadat u de juiste sectie hebt gevonden. Bijvoorbeeld, als u op zoek bent voor John Doe, klant betrekkingen specialist bij Macy's, u zal eerst uw divisie retail zoeken, ga naar uw divisie Macy's contacten, zoekt dan alfabetisch Doe, John.
Plaats al uw kaarten in een Visitekaartjeshouder. Deze lijken op fotoalbums. Er is een aparte kast voor elke kaart. U kunt ook een plastic bestand doos voor uw kaarten kopen. Een andere keuze die is zeer efficiënt is om te scannen al uw kaarten (op basis van de manier waarop die u ze hebt gesorteerd) en ze opslaan in een Word-document. Ook kunt u alle informatie in een Excel-werkblad typen. Een slim idee zou zijn om de gegevens uit uw visitekaartjes op uw computer opgeslagen, maar houd de originele kaarten voor het geval uw computer vastloopt. De informatie zal veel gemakkelijker te vinden op uw computer, maar het zou teleurstellend te verliezen alle oorspronkelijke informatie.
![]()
