Het ontwerpen van een hoofdkantoor is niet alles over uiterlijk; de functionaliteit van uw kantoor moet ook worden overwogen. Investeren tijd en gedachte in de plattegrond van uw bureau zal helpen verminderen van de noodzaak om te herschikken de plannen na verloop van tijd. De plannen van de vloer van de Office moet proberen om het nut als dicht bij de werknemers die ze mogelijk nodig hebben. Bij het plannen van het ontwerp van uw hoofdkantoor, houd er rekening mee dat niet alles kan worden voorspeld. Soms zal een gedeeltelijke of volledige herinrichting nodig zijn, nadat de werknemers beginnen met het toepassen van praktische toepassingen aan de ruimte.
Overwegen van collaboratieve groepen
Bij het ontwerpen van een kantoor, Vermijd het maken van een plattegrond waar groepen van personen die vaak op projecten samenwerken op tegenovergestelde uiteinden van de vloer of verschillende verdiepingen zijn. Gebruik deze regeling werken als een kans om een werkruimte voor de teams die dicht bij elkaar en heeft een gemeenschappelijke ruimte waar de groepen aan gezamenlijke inspanningen werken kunnen te maken. Een vergaderruimte of een grote open ruimte om vergaderingen te houden zal de doorstroming van het verkeer van het kantoor beperken door het plaatsen van deze groepen samen.
Gedeelde hulpprogramma 's
Het kantoor in plaats van gedeelde hulpprogramma's zoals kopieermachines, printers en faxapparaten op een centrale locatie ordenen. Als uw kantoor meerdere sets van deze machines vereist, plaats ze aan weerszijden van het grondplan van office. Dit zal helpen de tijd die werknemers reizen moeten om hun documenten ophalen na het afdrukken uit te beperken.
Flexibiliteit en ruimte
Na het opzetten van uw office-werkruimte, flexibel blijven. Houd een oogje op het gebruik van office-hulpprogramma's zoals conferentiezalen, faxapparaten, printers en kopieerapparaten. Als u vindt dat sommige van de apparatuur wordt te veel gebruikt, het bestellen van extra apparatuur. Vind een locatie die dichter bij de groep werknemers op kantoor die het meest gebruikmaakt van de apparatuur. Als u vindt dat uw bestaande conferentiezalen zijn voorbehouden zo vaak dat er is behoefte aan een extra vergaderruimte, maken. Laat ruimte op kantoor wanneer eerst ontwerpt voor dit type van expansie. Dit zal helpen verlagen van het niveau van frustratie in het kantoor en vechten over conferentiezalen.
Breken van de kamers
Maak een pauze of lunch ruimte voor uw medewerkers om te ontspannen in. Deze kamer moeten apparaten nodig om te Verwarm bevroren maaltijden. Omvatten een koelkast of meerdere koelkasten samen met snack machines om eetgelegenheden voor uw medewerkers. In de pauze kamer, instellen meerdere computers met internettoegang, die niet zijn aangesloten op het bedrijfsintranet. Hierdoor kunnen uw medewerkers om te surfen op het Internet zonder het risico van het downloaden van een virus op het bedrijfsnetwerk.
