Het IRS heeft meerdere afdelingen, zoals voor particulieren, bedrijven of liefdadigheid. Goed geadresseerde brieven zal worden doorgestuurd naar de juiste afdeling en een snel antwoord krijgt. Duidelijk het onderwerp van uw correspondentie, Identificeer uzelf of uw bedrijf, verwijzen naar relevante correspondentie van de IRS, staat uw problemen als genummerde punten en relevante bijlagen opnemen. Irrelevant bijlagen kunnen vertragen uw reactie. Deze richtsnoeren adres gemaild brieven maar even relevant zijn voor e-mails of formulieren ingevuld op de website van de IRS.
Algemene richtsnoeren
Blijf bij de feiten, wees beleefd, een confronterende Toon niet aannemen en wees niet bang. Als u niet belastingen of onbewust achtergehouden informatie betaalde hebben, rustig uw geval staat, bieden uw volledige en eerlijke samenwerking en om een oplossing vragen. Als je vastgebonden voor geld en niet in een positie om te betalen bent, laat de IRS kennen en werken uit een betalingsplan dat past bij uw budget. De IRS is niet uit te krijgen u bent u aan de rechterkant van de wet.
IRS-Website
Voor het samenstellen van uw brief, bezoek de website van de IRS. De website heeft een kennisdatabase met antwoorden op veelgestelde vragen, een "Contact IRS" sectie met nuttige informatie voor mail, telefoon en e-mail correspondentie en overige afdelingen die helpen kunnen oplossen van uw probleem of uw correspondentie met de IRS vereenvoudigen.
Brief richtsnoeren
Als u op een brief van de IRS reageert, moet de brief departement informatie, een referentienummer, de onderwerpregel en de datum. Deze informatie bij de bovenkant van uw antwoord letterlijk opnemen.
Identificeer de bevoegde dienst van de IRS voor uw probleem, als je kunt. Departement informatie bij de bovenkant van uw brief, zoals "Individuele belastingbetaler." Vervolgens omvatten een onderwerpregel voor uw probleem zoals "Unable to nalatige belastingen betalen." Houd de onderwerpregel beknopt, ideaal in één regel alleen. Vervolgens uw contact informatie beginnen met uw sofi-nummer of fiscaal identificatienummer en uw naam of de naam van uw bedrijf bevatten.
U kunt beginnen met een anonieme "Dear Sir" of de samenstelling van de aanhef en rechtstreeks schrijven over je probleem. In de hoofdtekst van uw brief, duidelijk stellen uw problemen bondig in eerste-persoon stem. Bijvoorbeeld, "Ik ben werkloos en hebben niet het geld om mijn delinquent belasting te betalen." Stel voor een mogelijke oplossing als je, zoals kunt "Ik zou graag een vertraging van zes maanden. Ik verwacht dat het vinden van een baan binnen zes maanden en denk dat ik zou kunnen betalen van het openstaande saldo." Neem geen bijlagen zoals een ontslagvergoeding letter of kopieën van belasting formulieren die al zijn ingediend bij de IRS.
Waar relevant, zoals als u wilt een gewijzigd of verbeterd rendement, bestand bijvoegen het desbetreffende formulier, volledig ingevuld en ondertekend, samen met de relevante bijlagen die zijn gewijzigd sinds uw oorspronkelijke indiening.
Als uw contactinformatie veranderd is, zijn uw nieuwe contact informatie en telefoon nummer. De IRS roept vaak filers als er vragen. Einde van uw brief beleefd.
Maak een kopie van uw brief en de bijlagen voor uw bestand. Als u niet een bevestiging of een reactie binnen zes weken ontvangt, neem dan contact op met de IRS om te controleren als ze uw brief ontvangen.
