Boekhouding is het proces waarmee door particulieren en bedrijven bijhouden en rapporteren van informatie. Alle transacties worden geregistreerd en geboekt in verschillende rekeningen met behulp van een double-entry systeem van bij- en afschrijvingen. De informatie is opgeslagen, samengevat en gebruikt voor vele verschillende doeleinden. De primaire doelstellingen van de boekhouding zijn allemaal met elkaar verbonden en hebben allemaal een nadruk op registratie en rapportage van accurate informatie.
Informatie
De boekhouding proces geeft belangrijke informatie aan verscheidene verschillende groepen van mensen. Beheerders en eigenaars van een bedrijf gebruiken deze informatie om beslissingen te nemen voor de toekomst. Beleggers en crediteuren deze informatie gebruiken om beslissingen te nemen over het investeren in een bedrijf of geld te lenen aan een bedrijf. Informatievoorziening is een van de hoofddoelstellingen van de boekhouding.
GAAP
Accepted Accounting Principles (GAAP) is over het algemeen een aantal richtsnoeren bedrijven zijn verplicht om te volgen. Een van de doelstellingen voor de financiële verslaggeving volgt deze beginselen om accurate en tijdige informatie die voortdurend worden gemeld door alle ondernemingen te verstrekken. Deze normen kunnen beleggers en andere belanghebbenden de mogelijkheid om te controleren jaarrekening te weten dat de bedrijven al deze standaard beginselen hebben gevolgd.
Jaarrekening
Alle zakelijke transacties worden geregistreerd en opgeslagen om het maken van financiële verklaringen aan het eind van een periode. Deze verklaringen zijn van vitaal belang is voor alle belanghebbenden bij het bepalen van de financiële positie van een bedrijf. Bedrijven produceren vier belangrijkste jaarrekening--de winst-en verliesrekening, balans, verklaring van vermogen en de verklaring van de cashflows vast. Elke instructie is gericht op het verstrekken van details over bepaalde aspecten van de financiële activiteiten van een bedrijf.
Controlespoor
Een andere doelstelling van de boekhouding biedt een audittrail. Deze doelstelling is een aandachtspunt voor het interne controlesysteem van een bedrijf. Een audittrail kan accountants, managers en andere belanghebbenden om te beoordelen alle boekhoudstukken op een systematische manier. Het staat hen toe om gemakkelijk transacties traceren en helpt voorkomen dat fraude binnen een bedrijf.
Strategische Planning
Boekhouding is gebruikt en geanalyseerd intern voor strategische planning doeleinden. Beheerders en eigenaren review boekhouding en jaarrekening om te bepalen waar het bedrijf is post. Managers maken beslissingen op basis van de verstrekte informatie. Deze besluiten bevatten wijzigingen in de activiteiten die zijn niet werken, vergroten of verkleinen van de productie en berekenen hoe goed het bedrijf geld stroomt.
