Comprimeren van bestanden is de processen van waardoor ze kleiner in termen van het aantal bytes aan gegevens die ze bevatten. Compressie kan worden omschreven als lossless, waar het een gecomprimeerd bestand is precies hetzelfde als het oorspronkelijke bestand, wanneer het niet-gecomprimeerde of met verlies, waar gegevens die niet nodig is in het bestand is verwijderd en niet langer beschikbaar is. De zip-Conventie maakt gebruik van compressie zonder gegevensverlies wanneer een map wordt geconverteerd naar een zip-map. Alle Zip-programma's zijn lossless. Niet-gecomprimeerde audiobestanden converteren naar een gecomprimeerde audio-indeling zoals WMA (Windows Media Audio) maakt gebruik van compressie. Gegevens vertegenwoordigen geluid dat buiten het bereik van het menselijk gehoor is uit het bestand verwijderd tijdens de conversie gehandhaafd. De resulterende audio bestand kan worden afgespeeld en de verwijderde gegevens zullen niet worden opgemerkt door een luisteraar.
Opslagruimte
Opslagruimte, zoals dat verstrekt door de harde schijven van de computer, komt op een prijs. Comprimeren van gegevensbestanden kunt u meer bestanden op te slaan in de opslagruimte waarover u beschikt. Compressie zonder verlies, gebruikt in zip bestand-technologie, zal meestal een bestand verminderen tot 50 procent van de oorspronkelijke grootte. Echter ziet niet u een verschil in de bestandsgrootte als uw zipbestanden al in een gecomprimeerde indeling, zoals MP3-audio-bestanden of PDF-(Portable Document Format) bestanden in tekstindeling zijn.
Bandbreedte en overdrachtssnelheid
Het downloadproces maakt gebruik van bandbreedte op het netwerk wanneer u een bestand, zoals een audio MP3-bestand, vanaf een server op het Internet downloaden. Bandbreedte is de snelheid waarmee het netwerk zorgt voor de gegevensoverdracht en is uitgedrukt in Mbps (megabits per seconde). Gecomprimeerde bestanden bevatten minder "bits" van gegevens dan niet-gecomprimeerde bestanden en, bijgevolg, minder bandbreedte gebruiken wanneer u hen downloadt. Dit betekent dat de snelheid van gegevensoverdracht, dat wil zeggen de tijd die nodig is om uw bestand te downloaden, sneller is. Het duurt 10 seconden een bestand te downloaden als u bandbreedte van 1Mbps beschikbaar hebt, en u downloadt een bestand dat is 10Mb (megabit) in grootte. Het duurt slechts 5 seconden het bestand wilt downloaden als het bestand is gecomprimeerd tot 5Mb.
Kosten
De kosten van het opslaan van gegevens beperkt uw door bestanden te comprimeren voor opslag omdat het u meer bestanden kunt opslaan in uw opslagruimte beschikbaar wanneer ze zijn gecomprimeerd. U zal moeten kopen van een tweede schijf van 250MB hebt u 500MB (megabytes) van niet-gecomprimeerde gegevens en een 250MB harde schijf op te slaan. U zal niet hoeft te kopen van de extra harde schijf als u de databestanden tot 50 procent van hun ongecomprimeerde grootte comprimeert. Deze besparing kan worden toegepast op de kosten van het handhaven van een internetverbinding. Vele contracten met Internet Service Providers (ISP) bevat de kosten voor de hoeveelheid gegevens die u downloadt. Download gecomprimeerde bestanden, en u aan het downloaden zijn veel minder gegevens dan u zou zijn als u niet-gecomprimeerde bestanden aan het downloaden zijn. Uw Internet download lasten zullen minder dientengevolge.