Een inkoopafdeling is verantwoordelijk voor het kopen van de producten of grondstoffen nodig zijn voor het bedrijf voor de productie van de producten of diensten die worden verkocht in de business. De afdeling inkoop moet weten hoeveel er in voorraad van het bedrijf op een bepaald moment zodat de productie van producten en diensten niet tot stilstand als gevolg van het gebrek aan grondstoffen komt. Aangezien er veel aspecten van het aankoopproces die kunnen misgaan, wellicht de inkoopafdeling enkele zwakke punten, die vaak na verloop van tijd zijn gericht.
Kopen zonder een Plan
Aankoop managers of medewerkers zijn verantwoordelijk voor de inkoop van de nodige items of grondstoffen die nodig zijn om producten te koop te creëren. Een van de grootste zwakheden van een inkoopafdeling is om items zonder een plan te kopen. Het ontbreken van een inkoop lijst of plan kan leiden tot de inkoop manager of werknemer voor de aankoop van producten het bedrijf hoeft niet alleen maar omdat een leverancier een verkoop of een korting op zijn plaats heeft. Het bedrijf zal eindigen met artikelen in de voorraad die overbodig voor de productie van goederen zijn.
Kopen zonder controle van de inventaris
Sommige inkoop managers of werknemers zal orders voor voorraden en grondstoffen maken zonder controle van de inventaris eerste. Dit is een gemeenschappelijke voorliefde voor inkoopafdelingen. Als de artikelen in de voorraad vervaldatums hebben, kan het bedrijf uiteindelijk gooien ongebruikte items of goederen, die is duur. In plaats van het bedrijf geld te besparen, is de afdeling inkoop meer uitgaven.
Falende om onderzoek te doen
Een ander zwakte van een inkoopafdeling ontbreekt om onderzoek te doen voordat het einde op een leverancier. Sommige inkoop managers zullen gebruiken de meest populaire leverancier op de markt voor het onderzoeken van andere leveranciers, die kunnen worden goedkoper en bieden de dezelfde kwaliteitsproducten of grondstoffen. Wat onderzoek te doen, wordt het bedrijf geld kunt besparen.
Prijs kiezen Over waarde
De begroting is een ander probleem voor de inkoopafdeling wanneer scouting van de markt voor leveranciers en distributeurs. Een inkoop manager zult snel ontdekken dat sommige leveranciers meer producten voor een lagere prijs, bieden terwijl anderen meer voor minder producten of leveringen in rekening gebracht. Aankoop van goedkope leveringen van mindere kwaliteit is een andere aankoop departement zwakte. Hoewel een bedrijf liever om geld te besparen, weinig bedrijven zou het risico van de kwaliteit van de producten in het voordeel van een lagere prijs.
