Dental office personeelsvergaderingen zijn essentieel voor het houden van een tandheelkundige praktijk goed functioneert. Personeelsvergaderingen kunnen worden gehouden op verschillende tijdstippen, zoals wekelijks, tweewekelijks of maandelijks, en álle van de werknemers moeten worden opgenomen. Om een personeelsvergadering tandheelkundige kantoor succesvol en productief, afzien van titels, vermijden van onderbrekingen, bespreken, elimineren Defensiviteit en er zeker van te vermelden positieven.
Afzien van titels
Een tandheelkundige praktijk bestaat uit een groep medewerkers met verschillende titels. Elke titel betekent het niveau van leiderschap is dat de werknemer binnen het Bureau: de tandarts is meestal de ene toezicht op de hele praktijk en maakt de meeste van de beslissingen, en de tandheelkundige assistenten, hygiënisten, en kantoorpersoneel zijn onze medewerkers van de praktijk. Hebben de medewerkers afzien van hun titels, terwijl zij in een personeelsvergadering kan iedereen vrijuit spreken en worden gehoord als een gelijke actief aan de praktijk.
Dit concept dental office vergadering elimineert ook voorrechten, zodat een werknemer die hoger op de schaal van de besluitvorming niet bevoorrechting voor haar idee over het idee van een ander krijgt. Benoemen een nieuwe facilitator voor elke vergadering om te voorkomen dat potentiële desorganisatie tijdens de vergadering.
Vermijden van onderbrekingen
Tandheelkundige kantoren ontvangen frequente telefoonoproepen van patiënten plannen van afspraken of vragen te stellen en van verkooppersoneel pitching van hun producten. Zodat iedereen kan deelnemen en hun volledige aandacht aan de vergadering schenken, stuur deze telefoontjes naar een antwoordapparaat en wonen om hen na de vergadering. Het antwoordapparaat-bericht om te laten patiënten weten waarom is een lid van het personeel niet beantwoorden van de telefoon wijzigen. Deze techniek informeert patiënten van de tandheelkundige praktijk inspanningen te houden en bevorderen van een goed lopende kantoor. U kunt overwegen de aanwijzing van een specifieke telefoonlijn afgezien van de praktijk hoofdnummer voor noodoproepen, en een beroep doen op één werknemer te beantwoorden die telefoon als het ringen tijdens een vergadering.
Bespreken van problemen
De personeelsvergadering starten door bespreken kwesties in de tandheelkundige praktijk kan de medewerkers om problemen snel opgelost. Adressering problemen aan het begin van de vergadering maakt de weg vrij te bespreken van andere doelstellingen van de vergadering. Ter bevordering van werknemers om te spreken over eventuele problemen die ze willen, moet de begeleider van de vergadering een lijst van de zones waarin kunnen er problemen, zoals patiëntenzorg, patiënt facturering en betalingen, office reinheid, apparatuur en personeel kameraadschap vermelden.
Defensiviteit elimineren
Defensiviteit elimineren door ervoor te zorgen dat de kritiek constructief is en niet iedereen persoonlijk aanvallen. Een werknemer die voelt dat hij of zij wordt aangevallen zal vechten terug verbaal, waardoor de productiviteit van een personeelsvergadering kan verminderen. Deze bijeenkomst techniek helpt alle bedienden in aandachtig luisteren naar de vragen.
Vermelding positieven
Na de bespreking van kwesties in het kantoor, moet de bemiddelaar om te beginnen met een discussie over de goede dingen die gebeuren in het kantoor. Een leuke opmerking gemaakt door een patiënt met betrekking tot het personeel of praktijk, of een baan voltooid door één personeelslid voor een ander, zijn enkele positieve voorbeelden kun je in de vergadering. Positieve acties die anders blijven, zoals een exemplaar onopgemerkt misschien als dit wordt een hygienist gereinigd van de assistent van de tandheelkundige instrumenten, is geschikt voor vermelden tijdens de positieve discussie.
