In Microsoft Excel kunt u uw spreadsheet opslaan in verschillende modi. Als u voorkomen dat anderen wijzigingen aanbrengen in een werkblad wilt, kunt u het in "Read-Only"-modus instellen. Gebruikers kunnen openen, bekijken en opslaan van het document, maar ze geen wijzigingen aanbrengen in de inhoud, de lay-out of de indeling. De "Read-Only"-modus is niet een veiligheidsmaatregel, omdat gebruikers kunnen de instelling op elk gewenst moment verwijderen. Wilt u wijzigingen aanbrengen in het werkblad, instellingen van het document openen en overschakelen naar een bewerkbare modus.
Open het Excel-werkblad. Een kopie van bewaren door op "CTRL + S" op uw toetsenbord. Een kopie van het werkblad op te slaan, kunt u het opslaan van wijzigingen die u aanbrengt.
Klik op het tabblad "Bestand" op het lint aan de bovenkant van de pagina, selecteer "Info" en klik op "Werkmap beveiligen." Dit menu bevat opties voor het beperken van de toegang tot het werkblad tussen verschillende gebruikers. Als "Markeren als definitief" is geselecteerd, schakelt u het toestaan van bewerkingen op het werkblad.
Toegang krijgen tot de eigenschappen van het bestand om te verwijderen van een "Read-Only" instelling die werd geplaatst buiten het Excel programma. Sluiten van het werkblad en zoek het in 'Mijn Computer'. Met de rechtermuisknop op de titel, kies "Eigenschappen" en schakel het selectievakje "Alleen-lezen" optie uit.
- U kunt de algemene eigenschappen voor alleen-lezen met de meeste bestandstypen van "My Computer" beheren zonder de softwareprogramma te openen.
