Boekhouding, ook bekend als de taal van het bedrijf, helpt managers in hun dagelijkse activiteiten plannen en prognose. Terwijl boekhouden richt zich vooral op de behoeften van externe gebruikers, kunnen managers gebruiken zijn rapporten en query's intern als hulpmiddelen om goede beslissingen te nemen. Geautomatiseerde financiële stelsels bieden de beste hulpmiddelen, zoals de veroudering debiteuren verslag, waaruit blijkt wie dankt een firma, hoeveel en hoe lang.
Betekenis
Boekhouden is objectieve, onpartijdige en niet op basis van adviezen of roddel, managers te voorzien van betrouwbare gegevens niet gevonden ergens anders in het bedrijfsleven. Dit type van boekhouding volgt de algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen, ook bekend als GAAP, beheer te voorzien van consistente informatie gebaseerd op de werkelijkheid, niet geruchten. Financiële gegevens kan worden na verloop van tijd vergeleken en geanalyseerd, zoals verkoop trends door de jaren heen, die beheer een historische beeld geeft van de onderneming, zonder beroep te doen op herinneringen.
Jaarrekening
Een van de hulpmiddelen bij de administratieve verwerking is een financieel memorandum, een compilatie van financiële gegevens in een standaardformaat. Bedrijven gebruiken over het algemeen, balansen en winst-en verliesrekeningen als jaarrekening. Een balans is een rapport bevat waarin contant geldsaldo, debiteuren, crediteuren en eigen vermogen. Een winst-en verliesrekening presenteert inkomsten en uitgaven en een netto-inkomsten of verlies voor een bepaalde periode van tijd. Veel bedrijven geven ook kasstroomoverzicht die laten zien hoe het geld was ontvangen en bracht.
Ratio 's
Op basis van financiële verslagen, kan beheer berekenen ratio's om bedrijfsprocessen beter begrijpen en het maken van goede keuzes met betrekking tot planning en strategieën. Sommige ratio's hebben betrekking op liquiditeit, terwijl anderen hebben betrekking op veiligheid en winstgevendheid. Voorbeelden van liquiditeit tarieven zijn de Current Ratio (vlottende activa/vlottende passiva) en de Quick Ratio (liquide middelen + debiteuren
(+ alle andere activa van de Quick) / kortlopende verplichtingen). Deze ratio's het vermogen meten van een onderneming zijn op korte termijn om schuld te betalen op tijd, verstrekken van beheer met gemakkelijk-aan-bereken tools om te evalueren van de cashflow.
Begrotingen
Een begroting weerspiegelt de visie van een bedrijf met geschatte aantallen voor de baten en lasten die zijn ingevoerd in een financieel boekhoudsysteem. Elke periode, meestal een maand of een kwart, accountants rapporten vergelijken van werkelijke en begroting bedragen. Grote discrepantie kan worden geanalyseerd en beheerd op de juiste wijze voordat het wordt een crisis. Bijvoorbeeld, als inkomsten te laag, kunt dan beheer beslissen op kosten verminderen of het verhogen van de reclame-inspanningen.
