De griffie van een kopie voert basic office-functies die geen professionele vaardigheden of kwalificaties vereisen. De kopie bediende voert algemene administratieve taken. De taken omvatten het maken van kopieën van documenten die nodig zijn door de afdelingen binnen de organisatie. Soms, verdubbelt de bediende van het exemplaar ook als een mail klerk, wiens belangrijkste taak is het sorteren van binnenkomende en uitgaande e-mail.
Onderwijs en kwalificaties
Aangezien de baan geen gespecialiseerde kennis vereist, is de minimale eis voor de griffie van een kopie diploma middelbaar onderwijs. De griffie van een kopie krijgt de nodige vaardigheden en ervaring op de baan. Soms, kan de griffie van een kopie worden verplicht te leveren documenten met behulp van een voertuig, dus sommige werkgevers hebt u een rijbewijs nodig.
Verantwoordelijkheden en plichten
De griffie van een kopie verwerkt documenten en bereidt kamers voor vergaderingen of seminars. De kopie bediende sorteert en verdeelt e-mail- en faxberichten en maakt kopieën van documenten. U werken en handhaven van het kopieerapparaat en fax machines en halen en leveren van percelen en mail naar clients. U opnemen en vastleggen van informatie over inkomende en uitgaande post en pakketten.
Wenselijk en technische vaardigheden
De griffie van een kopie moet elementaire computervaardigheden en uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. U moet zitten kundig voor effectief werken in de structuur van een team en kunnen multitasken.
Arbeidsomstandigheden en-voorwaarden
Kopie klerk taken bestaan uit het tillen van grote bundels van papier zendingen, post en pakketten. Sommige taken, zoals het bediening fax of kopieerapparaat, moeten u staan voor vele uren. De baan bestaat uit doet afhalingen en leveringen, waarvoor mobiliteit.
Compensatie/salaris
Het gemiddelde jaarsalaris voor een algemene griffie varieert van $20,938 tot $30,844 per jaar, volgens PayScale, zoals van juli 2010. Deze cijfers zijn, is afhankelijk van de werkgever en de mate van ervaring en opleiding.
Baan Outlook
Vacatures voor kopiëren en andere office-griffiers verwachting gedaald met 41 procent ten opzichte van 2006 tot 2016, volgens carrière Planner. Dit is een gevolg van de verhoogde productiviteit van kantoormachines en de consolidatie van de administratieve functies. Bijvoorbeeld bestanden kunnen nu worden opgeslagen en ontvangen elektronisch, afnemende vraag naar office griffiers.