Aankoop van agenten, kopers en managers zijn verantwoordelijk voor de evaluatie van de producten, onderhandelingen over contracten en kopen de leveringen het bedrijf nodig heeft. Een inkoop manager houdt toezicht op grote inkoop afdelingen en de meer ingewikkelde transacties terwijl agenten meestal verwerkt en kopers kunnen alles doen uit het bieden van technische ondersteuning en evaluatie van de kwaliteit en de prijzen aan het toezicht op leveringstermijnen.
Kritische functies
Een van de belangrijkste taken van een aankoop agent, koper of manager is beoordeling van de kwaliteit, betrouwbaarheid en prijzen van leveranciers, volgens het Bureau of Labor Statistics. Bedrijven vertrouwen op de inkoopafdeling om te evalueren van de leveranciers, dus ze hebben de benodigde apparatuur en benodigdheden bij de hand wanneer ze deze nodig hebben. Begrotingen afhangen van nauwkeurige bestellen, terwijl operaties sterk afhankelijk van accurate en tijdige leveringen zijn.
Interactie met leveranciers
De aankoop Faculteitsbureau voldoet aan met leveranciers in hun eigen kantoren, op de productie-installaties en op beurzen. Om grondig dierenarts een leverancier, moeten kopers hun voldoende informatie om nauwkeurige kopen beslissingen te nemen. Kopers onderhouden relaties met leveranciers om ervoor te zorgen dat de leverancier binnen de bepalingen van het contract blijft. Veel van de middelen van een bedrijf vaak worden vastgebonden in voorraad, dus het is aan de afdeling inkoop effectief communiceren met leveranciers om nauwkeurigheid te garanderen op alle tijden.
Inkoop ondersteuning
De steun, of entry-level posities in een inkoopafdeling zijn essentieel voor de operaties ook. Het is aan de aankoop clerk, bijvoorbeeld aan zendingen traceren en houden de inkoop manager van vertragingen op de hoogte gebracht. Aankoop van griffiers bekijken van facturen en vaak controleer ze tegen deliverables om nauwkeurigheid te garanderen voor het versturen van facturen naar de boekhoudafdeling. Ze vaak handhaven het verzoek tot indiening van voorstellen en een register bijhouden van biedingen als ze aankomen.
Definiëren van de Parameters
Een belangrijk teamlid in het aankoopproces is de procurement officer die ontwikkelt de parameters die aankoop agenten, inkopers en managers volgen. Via marktonderzoek, leverancier verwijzingen en contract ontwikkeling stelt inkoop de systemen, waaronder de kopers werken. Inkoop is een proces binnen de afdeling inkoop op welke alle activiteiten van de rest van de kopers. Overheidsopdrachten creëert de processen terwijl kopers uitvoering van die bepalingen.
