Bank secretaresses hebben een belangrijke organisatorische rol bij hun bancaire instellingen. Ze zijn over het algemeen werken met de standaard 40-urige werkweek ter ondersteuning van de effectieve leider van de bank. In de grotere banken, met name in stedelijke gebieden, kunnen ze een afdeling of meerdere managers ondersteunen. Naast reguliere secretariële vaardigheden moeten secretarissen van de bank een praktische kennis van financiële processen, procedures, terminologie en software.
Functie
Bank secretarissen taken administratieve te houden van hun banken efficiënt. Ze componeren correspondentie, plan en planning vergaderingen, beheren van de kalender van het senior management van de bank, organiseren en bestanden behouden, klanten te begroeten en reisarrangementen voor werknemers van de bank. Bank secretarissen functies veel zodra gedaan door andere professionals, zoals het maken van werkbladen, presentaties van de vergadering, verslagen of databases. Onderhandelen met leveranciers, behoud van kantoorapparatuur, aankoop van leveringen en voltooiing van de gegevens ophalen zijn ook taken voltooid door bank secretarissen. Bovendien, ze bereiden en veilige financiële clientgegevens en onderhouden van de bank beleid en procedure reisgidsen.
Vaardigheden
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden zijn essentieel voor de bank secretarissen, evenals kennis van computer kantoorsoftware zoals DTP, werkblad creatie en beheer databaseprogramma. Nauwkeurig te typen en proeflezen vermogen samen met professionele telefoon etiquette zijn vereist. De persoonlijke eigenschappen van volwassenheid, betrouwbaarheid, professionaliteit, aandacht voor detail, en de vertrouwelijkheid van de klant zijn eveneens essentieel. De mogelijkheid om multi-tasking en cope beleefd met onderbrekingen is ook belangrijk. Bank secretarissen ook kennis van financiële software programma's en vertrouwdheid met collectieve financiële procedures nodig hebben.
Onderwijs
Bank secretaresses in het algemeen moeten een minimum van een geassocieerde licentiaat administratie aangeboden door bedrijfsscholen, beroepsopleiding technische instituten of community colleges. Voltooiing van financiële cursussen in boekhoud- of financiën is ook gunstig. Secretarissen van de Bank ter ondersteuning van het managementteam van een grote bank in het algemeen moeten een bachelor's degree in business administration of financiën.
Salaris
Secretarissen verdienen $29.000 tot 45.000 dollar per jaar, zoals gerapporteerd door PayScale.com in juni 2010. Lonen verschillen per opleiding, ervaring en werk locatie.
Baan Outlook
Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics projecten werkgelegenheid voor secretaresses met 11 procent via 2018 te verhogen. Verdere ontwikkeling in kantoorautomatisering kunt secretarissen vele taken in minder tijd waardoor ze meer productieve en kunnen nemen over aanvullende rechten eenmaal toegewezen aan professioneel personeel. Veel van de taken van de bank secretarissen van interactieve aard zijn en niet vervangbaar door technologie zodat ze een carrière-voordeel dat hen in sleutelposities bij hun banken in de toekomst houden zal.
