Geen kwestie hoe voorzichtig elk bedrijf is in de uitbreiding van krediet, zal er altijd zijn sommige klanten die hun rekeningen niet betalen. Deze slechte schulden moeten worden kwijtgescholden door het bedrijf als een verlies en een vermindering van de vorderingen van haar rekeningen en als een added uitgave omdat de schuld niet worden verzameld. De methode van de uitkering in het algemeen Accepted Accounting Principles (GAAP) kan bedrijven schatten en afschrijven van hun slechte schulden. Volgens Michael C. Dennis, MBA, CBF, zijn "volgens de methode van de toelage dubieuze debiteuren geraamd en opgenomen zodat deze overeenkomen met de inkomsten en uitgaven in een bepaalde periode – voldoen aan het congruentiebeginsel."
Gebruik de GAAP uitkering methode gebaseerd op een percentage van de verkoop te schatten hoeveel slechte schulden die tijdens het lopende boekjaar oninbare. Deze verklaring van de batenbenadering is zeer gemakkelijk te berekenen. Nemen van het bedrijf's van het huidige jaar verkoop en vermenigvuldig dit cijfer met de historische wisselkoers van de firma van oninbare schuld. Stel bijvoorbeeld dat het vennootschappelijk verkoop tijdens het lopende jaar gelijk aan $2.500.000 en haar historische gemiddelde voor oninbare accounts voor slechte schulden is 3 procent van de totale omzet per jaar. U zou dan het lopende jaar verkoop te vermenigvuldigen met het geschatte bedrag van oninbare schuld: $2.500.000 x 3% = $75.000.
Schatten hoeveel slechte schulden voor het huidige fiscale jaar met behulp van een percentage van totaal vorderingen. Dit is de benadering van de balans. Sommige bedrijven veronderstellen dat een bepaald historisch of industrie percentage van uitstaande vorderingen oninbare zullen. Als een bedrijf zich realiseert dat historisch het heeft niet geweest kundig voor 6% van de uitstaande vorderingen te verzamelen, zal dit percentage voor de raming van het lopende jaar zo goed gebruiken. Bijvoorbeeld, als een bedrijf de huidige vorderingen gelijke $425.000 en haar historische gemiddelde van oninbare slechte schulden is 6 procent, dan het bedrijf zou de huidige vorderingen te vermenigvuldigen met het historische gemiddelde van oninbare slechte schulden: 6% x $425.000 = $25.000.
De analyse van de veroudering van de rekeningen aanvaardbare methode (ook bekend als de aanpak van de balans) gebruiken om te schatten hoeveel slechte schulden oninbare zal zijn tijdens het lopende boekjaar. Deze GAAP boekhoudkundige methode wordt beschouwd als meer verfijnd en nauwkeuriger dan het percentage van de aanpak van de vorderingen. Volgens deze methode uitkering geldt een bedrijf verschillende percentages gebaseerd op ervaringen uit het verleden voor verschillende categorieën van de veroudering. Bijvoorbeeld, een vennootschap aanvaardt het volgende: 0-30 dagen verleden verschuldigde tegoeden rekeningen-courant = $50.000 en het historische gemiddelde voor oninbare schuld voor deze periode 5 procent is. Dan het bedrag van oninbare schuld voor deze periode zou $2.500: $50.000 x 5% = $2.500. Voor accounts die 31-60 dagen zijn verleden verschuldigd met vorderingen van de rekeningen-courant = $40.000 en het historische gemiddelde voor oninbare schuld voor deze periode 5 procent is, dan is het bedrag van oninbare schuld voor deze periode zou $2.000: $40.000 x 5% = 2.000 dollar. Voor accounts die 61-90 dagen zijn achterstallig (rekeningen-courant vorderingen = $2,650 en het historische gemiddelde voor oninbare schuld voor deze periode 10 procent is, dan is het bedrag van oninbare schuld voor deze periode zou $265: $2,650 x 10% = $265. Het totale geraamde bedrag voor oninbare slechte schulden voor het lopende jaar zou $4,765: $2.500 + $2.000 + $265 = $4,765.
De kosten van de geschatte oninbare rekeningen opnemen. Dit is de geschatte oninbare dubieuze debiteuren voor het lopende jaar. Het bedrijf zou betekenen dat de verwante vergoeding voor oninbare rekeningen (deze account actief zullen compenseren het debiteurensaldo) in een grootboek. Zodra het bedrijf heeft naar schatting van het bedrag van de slechte schulden die het verzamelen voor het lopende jaar kunnen zal, met behulp van ofwel het percentage van de verkoop, percentage rekeningen vorderingen of veroudering van de analyse van de rekeningen aanvaardbare methode, moet het bedrijf deze informatie in een dagboek aanmelden. Het bedrijf zou gewoon nemen de geschatte slechte schulden en het bedrag aan de kosten van de oninbare rekeningen en krediet van de toelage voor oninbare accounts. Stel bijvoorbeeld dat het bedrijf schat dat het niet zou kunnen verzamelen van 10.000 euro verschuldigd voor het lopende jaar; het logboekitem zou er zo uitzien:
Oninbare rekeningen kosten--$10.000 (debet)
Bijslag voor oninbare Accounts--$10.000 (Credit).
Een afzonderlijke account die heeft geoordeeld dat oninbare afschrijven. Zodra een bedrijf heeft bewezen dat het zeker niet zal kunnen verzamelen het geld verschuldigd door de schuldenaar van een individuele, zal het moeten afschrijven van het bedrag dat verschuldigd is in een dagboek. In dit geval het bedrag worden afgeschreven is niet een schatting maar oninbare heeft bewezen. Het bedrijf zou de toelage voor oninbare accounts krediet en debiteren van de debiteuren. Bijvoorbeeld, als een bepaalde schuldenaar verschuldigd van 1.500 dollar en niet terug te het tijdens het lopende boekjaar betalen kan, eruit het logboekitem als volgt:
Toelage voor oninbare Accounts--$1.500 (debet)
Rekeningen vorderingen--1.500 dollar (Credit).
Deze ingang afschrijving vermindert zowel de toelage voor oninbare accounts en de bijbehorende rekeningen vorderingen en heeft geen invloed op de winst-en verliesrekening. Het heeft ook geen invloed op de netto gerealiseerde waarde (NRV) van vorderingen--de hoeveelheid geld geacht collectible nadat een bedrijf heeft naar schatting hoeveel geld zal oninbare: rekeningen van vorderingen = geschatte oninbare dubieuze debiteuren. Bijvoorbeeld, als rekeningen vorderingen = $200.000 en de uitkering voor oninbare rekeningen = $20.000 voor de afschrijving, dan zou de NRV $180.000: 200.000 dollar - $20,000 = $180.000. Als $1.500 vervolgens als oninbare afgeschreven was, dan de NRV zou nog $180.000 omdat het bedrijf beide rekeningen vorderingen door $1.500 verminderen zou (200.000 dollar - 1.500 dollar = $198,500) en de vergoeding voor oninbare rekeningen door $1.500 (20.000 dollar - 1.500 dollar = $18,500; $198,500 - $18,500 $180.000 =).
De afschrijving tegengeboekt als een totaal of een deel van de schuld die was afgeschreven werd teruggevonden en opnemen het geld dat werd verzameld. Een bedrijf kan soms verzamelen op een account die eerder was afgeschreven. In dit geval moet een vermelding worden geregistreerd zodat het herstel. Dit proces omvat twee stappen: (1) tegenboeken de afschrijving en (2) het registreren van de collectie van contant geld op de rekening. Bijvoorbeeld, als $1.000 werd verzameld op een voorgaande afschrijving, zou vervolgens het bedrijf tegengeboekt de geregistreerd op het moment van de afschrijving. In dit geval rekeningen vorderingen zou worden gecrediteerd, en de vergoeding voor oninbare rekeningen zou worden afgeboekt:
Rekening vorderingen--1.000 dollar (debet)
Bijslag voor oninbare Accounts--$1.000 (Credit).
Het bedrijf zou dan het geld die het had verzameld door debiteren van contant geld en creditering rekeningen vorderingen opnemen.
Cash--1.000 dollar (debet)
Rekening vorderingen--1.000 dollar (Credit)
In deze vermeldingen misschien het lijkt dat de toelage voor oninbare accounts wordt verhoogd, maar er wordt van uitgegaan dat een andere account blijken kan te zijn oninbare in de toekomst dus de globale raming voor oninbare slechte schulden zullen hetzelfde blijven.
