Geen enkel bedrijf is te klein voor een inventaris controlesysteem. Ondanks dit zijn opties zoals een geïntegreerd elektronisch systeem niet nodig of rendabel. Aan de andere kant, kunnen een evenwicht te vinden tussen het hebben van teveel en te weinig voorraad moeilijk met een handmatige systeem. Als dit uw bedrijf beschrijft, kan met behulp van een Excel-werkblad voor het bijhouden van de inventaris een kosteneffectief alternatief zijn. Hoewel Excel kan niet alles automatiseren, kunt formules en regels voor voorwaardelijke opmaak u berekenen op de hand voorraadniveaus en te helpen met het bestellen van accurate en actuele voorraad.
Een Basisvoorraad werkblad maken
Samenstellen van een werkblad of een gratis inventaris-tracking-sjabloon downloaden vanaf de Microsoft Office-website op office.microsoft.com. Voor een eenvoudig systeem werkt een 11-kolom werkblad voor inventaris-tracking taken. Maak kolomlabels voor voorraad-ID, productnaam, omschrijving, prijs per eenheid, hoeveelheid in voorraad, verkochte artikelen, huidig aantal, bestellingsniveau en een kolomlabel niet meer leverbare artikelen identificeren. U moet invullen op het werkblad met actuele informatie, zodat kan dit ook een goed moment om het voeren van een fysieke inventaris tellen.
Hoe het werkt
Huidige inventarisatiegegevens invoeren in alle, maar de verkochte artikelen, de huidige hoeveelheid en de beëindigde kolommen. De niet meer leverbare artikelen kolom dient als alternatief voor het verwijderen van informatie uit het werkblad als artikelen niet meer beschikbaar. Als u het werkblad bijwerken door het invoeren van gegevens verkocht, zal een formule berekenen de hoeveelheid momenteel op voorraad. Als de huidige niveaus van de hoeveelheid gelijk is aan of kleiner is dan het bestellingsniveau, waarschuwt de achtergrondkleur in de huidige kolom aantal u de volgorde wijzigen door de kleur te wijzigen.
Een huidige hoeveelheid formule maken
Geef een aantal in voorraad min de formule in de huidige kolom van het aantal verkochte artikelen. Om deze te maken, klik in de eerste cel onder de huidige hoeveelheid kolomlabel en voer een gelijkteken. Klik in de eerste cel onder de hoeveelheid in voorraad label, voer een minteken, klik vervolgens in de eerste cel onder het label van de verkochte artikelen en druk op "enter". Voor de formule kan bijvoorbeeld worden weergegeven als "= E3-F3." Om uit te breiden de formule, klikt u op de cel, plaatst u de muisaanwijzer op de rechterbenedenhoek van de cel zodat de aanwijzer lijkt op een kruising. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep naar de onderzijde van het werkblad.
Voer een regel opnieuw ordenen
Verander de achtergrondkleur van de huidige cel van de hoeveelheid rood om u te waarschuwen wanneer het tijd is om opnieuw te ordenen. Om dit te doen, klik in de eerste cel onder de huidige hoeveelheid kolomlabel, selecteert u 'voorwaardelijke opmaak' van het Excel-lint, kies "Markeer Celopties" en selecteer "tussen." In het dialoogvenster dat nu wordt geopend, typt u het getal 5 in het eerste tekstvak, typt u nul in het tweede tekstvak en kies "lichte rode vulling" uit de drop-down box. De regel uit te breiden door te slepen door alle cellen in de kolom net zoals je deed met de formule.
