De uitvoering van een analyse van de baan bestaat uit de evaluatie van een bepaalde positie en het bepalen van de belangrijke eisen waaraan moeten worden voldaan voor een individu om succesvol te zijn in die positie. Job analyse onderzoekt de positie, niet de persoon die de positie bekleedt. Human Resources afdelingen en managers voeren vaak een analyse van de baan vóór het begin van het huren proces voor een vacante positie. Dit proces helpt wervingsmanagers beperken de lijst van potentiële sollicitanten aan alleen degenen die beschikken over de nodige kennis, vaardigheden en capaciteiten om te slagen in het bijzonder werk.
Onderzoeken van de eisen van de specifieke functie. Het gaat hierbij om de taken die moeten worden uitgevoerd en de specifieke computers, software en andere apparatuur die het individu gebruiken moet om uit te voeren van de dagelijkse werkzaamheden. Functie-eisen moeten blijven redelijk stabiel ongeacht die houder is van de positie.
Overweeg dat uw organisatie de rapportage structuur en de plaatsing van het inactiveringsbedrag binnen die structuur. Organisatiestructuur definieert die rapporteert aan wie evenals wie is verantwoordelijk voor het toezicht op wie. Het articuleert ook hoe de informatiestromen binnen de organisatie. De documentatie van afzonderlijke rollen, is evenals hoe elke baan heeft betrekking op de volgende, van essentieel belang om te zorgen voor alle vereiste taken worden toegewezen aan een bepaalde functie.
Identificeren wat de werknemer naar de positie moet brengen. Deze zijn soms ook aangeduid als kennis, vaardigheden en capaciteiten of KSAs. KDSs omvatten een aantal elementen, zoals onderwijs, opleiding en aptitude, evenals het vermogen om te functioneren in de specifieke werkomgeving en voldoen aan de fysieke eisen van de afdruktaak. Voor sommige banen, kan de werknemer ook worden verplicht om te houden of het verkrijgen van bepaalde vergunningen of certificaten. Bijvoorbeeld, zou een vrachtwagen rijden baan vereisen dat de werknemer onderhouden een bepaald type rijbewijs afhankelijk van het type vrachtwagen hij vereist is om te rijden.
Het bepalen van de kritische succesfactoren waartegen de werknemer zal worden gemeten. Volgens de website van Mind Tools zijn"kritische succesfactoren (CSF) de essentiële werkterreinen die moeten worden uitgevoerd, ook als je de missie, doelstellingen of doelstellingen voor uw bedrijf of project te bereiken." Bijvoorbeeld, als uw bedrijfsmissie is om de verkoper van de nr. 1 van widgets in uw geografische regio, bijvoorbeeld vervolgens de analyse van de baan van de positie van een Verkoopmanager identificatie van CB's aan motiverende verkoop werknemers ter verwezenlijking van de bedrijfsdoelstellingen gerelateerde.
