Als uw bedrijf regelmatige zakenreizen maakt, weet je dat reizen snel uitgegroeid een van uw grootste uitgaven tot kan. Opzetten van een beleid voor zakenreizen is de beste manier om kosten laag blijven en om uw medewerkers op dezelfde pagina. Een reis-beleid zorgt ervoor dat mensen hebben grenzen en richtsnoeren om te gebruiken bij het plannen van reizen. Bovendien, met de juiste contracten in plaats, uw bedrijf kan krijgen kortingen en smeergeld aan het einde van het jaar. Hoeveel je kunt krijgen, hangt af van het bedrag dat u reist. Hier is hoe een beleid voor zakenreizen die zullen profiteren alle betrokkenen instellen.
Maak een lijst van de steden waarin uw bedrijf meestal zakendoet. Bepalen welke luchtvaartmaatschappijen naar alle bestemmingen nodig verwijzen. Contact opnemen met elke gekozen luchtvaartmaatschappij, en een vertegenwoordiger van de vragen over een corporate contract. Met behulp van uw onderneming vorige reisbudget, schatten hoeveel reizen uw bedrijf maakt per jaar. De verkoopmedewerker vertellen hoeveel geld dat uw bedrijf besteedt op reis. Laat hem weten dat het aantal geschatte reizen voor het komende jaar. Vragen wat de luchtvaartmaatschappij kan doen voor u als u uitsluitend op hun drager vliegen. De luchtvaartmaatschappijen kunnen een aantal besparingen opties bieden. Neem contact op met verschillende luchtvaartmaatschappijen en vergelijken. Doen van de wiskunde, en beslissen welke optie zou geven u de grootste korting. Krijg uw deal schriftelijk.
![]()
Herhaal het onderhandelingsproces met auto en hotel leveranciers. Houd ten minste twee van de auto en hotel leveranciers, echter. Je weet nooit wanneer deze dingen kunnen krijgen overdreven geboekt.
![]()
Schrijf het op. Het toewijzen van een staflid of uw zakelijke reisagent te schrijven van alle details van uw nieuwe reizen beleid en procedures. Zorg ervoor dat alle medewerkers weten dat zij moeten eren uw onderhandelde deals. Maken het een bedrijfsbeleid dat reizen boeken alleen van uw geprivilegieerde leveranciers zijn. Een manier vinden om dit af te dwingen door te controleren op reizen, en hebben een systeem van goedkeuring in plaats. U niet wilt dat uw medewerkers overweldigen door te streng, maar uitleggen van de reden waarom dit moet allemaal worden gevolgd ten gunste van allen.
Bijhouden. Vragen van de verschillende reizen leveranciers om u te voorzien met een kwartaalrapport gebruik bijhouden. Hebben uw boekhoudafdeling aan begint een database registreren alle reizen gerelateerde uitgaven. Een ontmoeting met werknemers die niet volgen het beleid en het belang benadrukken van de kostenbesparingen. Uw bedrijf staat besparen duizenden dollars per jaar door vast te houden aan een onderhandelde reizen-beleid.
![]()
Maak gebruik van een reisbureau. Als u niet een reisagent ter plaatse hebt, zoeken naar een bureau dat is gespecialiseerd in zakenreizen. Waarschuw uw agent van uw voorkeur vervoerders en contracten. Uw reisagent kan dan al uw medewerkers helpen wanneer ze zakenreizen boekt. Dit zal door uw medewerkers waarderen aangezien duurt een belasting van werk off van hun rug, en het geeft je gemoedsrust in de wetenschap dat uw zakenreizen beleid wordt nageleefd.
![]()
- Sommige flexibiliteit voor het beheer van hoog niveau.
- Renegades in gevaar brengen uw contract niet is toegestaan. Aandringen op de naleving.
- Laat niet leveranciers geven u minder dan u wilt. Als men niet kan voldoen aan uw behoeften, probeer een ander bedrijf.
