Een fax, ook bekend als een facsimile, is een elektronische overdracht van gescande papieren documenten. Het document wordt verzonden kan van elk formaat, maar het moet altijd vergezeld vooraf met een faxvoorblad. De opmaak van dit faxvoorblad kan verschillen, maar er zijn een paar essentiële elementen die altijd meegenomen worden moeten.
Essentiële elementen
Bepaalde items moeten altijd worden opgenomen in de fax cover letter, zoals de naam van de geadresseerde, het aantal pagina's wordt gefaxt, met inbegrip van de sollicitatiebrief, en de datum. Ook uw naam, faxnummer en telefoonnummer.
Andere standaard elementen
Andere items die niet-essentiële maar kunnen worden opgenomen op de contactkaarten van uw fax zijn gegevens van de contactpersonen van de geadresseerde, het onderwerp van het faxbericht en eventuele opmerkingen die u voor de ontvanger hebt. U kunt ook extra afzender informatie, zoals uw bedrijfsnaam of website URL opnemen.
Gebruik een sampleformaat dat is standaard
Gebruik een standaardnotatie wanneer u een fax cover brief sturen en sjablonen beschikbaar op bijna alle tekstverwerkers zijn. Een gemeenschappelijk formaat is aan de lijst naam van de geadresseerde, fax en telefoon op de linkerzijde en naam van de afzender, fax en telefoon aan de rechterkant, met de aanvullende elementen onder deze twee secties.
