Bedrijven maken facturen te factureren klanten die goederen of diensten op krediet kopen. In het algemeen, bevatten facturen informatie over de verkoop zoals het item of de dienst, de hoeveelheid, de tarief of de prijs en eventuele aanpassingen zoals sales tax of kortingen. QuickBooks biedt een scala aan standaard factuur sjablonen kunt u individuele zakelijke behoeften.
Wat die u nodig hebt
- QuickBooks Pro-, Premier- of Enterprise
- Factuurgegevens klant
- Toegang tot het internet (optioneel)
Kies sjabloon
Beschikbare standaard-sjablonen weergeven in het venster van de sjablonen. Klik op "Lijsten" op het belangrijkste menu van QuickBooks en selecteer 'Sjablonen'. Blader door de lijst en zoek sjablonen met een soort 'Factuur'.
Sjablonen bekijken door te klikken om de sjabloon te selecteren en druk vervolgens op de "Open vorm" knop om te bekijken.
Kies de factuursjabloon die het meest overeenkomt met uw vereisten en het formulier wordt geopend.
Invoeren van factureringsgegevens
Klik op het "Klant: Job" drop-down menu en selecteer uw klant in de lijst. Als dit een nieuwe klant, klik op de "Nieuwe toevoegen" optie bij de bodem van de lijst en voert u klantgegevens.
Verandering factuur standaardvermeldingen. De factuurdatum, vervaldatum en schip zal datum standaard ingesteld op de huidige dag, dus klik op het kalenderpictogram naast de data naar een andere datum te selecteren indien nodig. QuickBooks gegevens worden overgebracht van de account van de klant de standaard factuur- en verzendadres invullen maar u kunt deze vervangen door te typen in verschillende informatie.
Voer gegevens voor facturering items of services. Na het item te selecteren uit het drop-down menu, QuickBooks gegevens overgebracht van het item inventarislijsten en de vullingen in de beschrijving en de prijs. QuickBooks berekent ook het bedrag dat op basis van de hoeveelheden die u invoert.
Voeg een bericht toe aan uw klant. Klik op het drop-down menu om een standaard bericht, zoals "Dank u voor het winkelen met ons," weer te geven of klik op de "Nieuwe toevoegen" optie voor het maken van een aangepast bericht voor uw klant.
Voerdegegevensin voettekst, opslaan en afdrukken
Crediteringen van toepassing of kortingen verschuldigd door te klikken op de "Toepassing" krediet"-toets en het invoeren van creditcard-of korting.
Het toevoegen van een memo voor uw administratie. Het toevoegen van een memo, kunt u gegevens later herinneren. Dit veld wordt niet weergegeven op de afgedrukte factuur.
Bekijken en sla de factuur voor het afdrukken. Voorbeeld van de factuur en zorg ervoor dat het juiste door te klikken op de "Print Preview" knop bovenaan rechts van het scherm van de factuur. Opties voor opslaan zijn ofwel "opslaan & nieuw" om te slaan van de huidige factuur en een factuur, of "Opslaan & Close" om af te sluiten van de toepassing maken.
Print klantenfacturen. Klik op het pictogram 'Afdrukken' in het hoofdmenu van de factuur. Afdrukken van een enkele factuur, klikt u op "Afdrukken" en voor het afdrukken van meerdere facturen, klik op "Afdrukken partij" en plaats een vinkje naast de desbetreffende facturen.
- Als u een standaardsjabloon die dicht genoeg komt bij wat u nodig hebt niet kunt vinden, gaat u naar de galerie met sitesjablonen van QuickBooks voor meer opties (zie bronnen).
- De standaardvelden die beschikbaar is op uw factuur zal afhangen van de sjabloon die u kiest.
- Terwijl een memo niet op een gedrukte klantfactuur weergegeven wordt, lijkt op geen uitspraken dat u verzendt de klant.
