Ontwerpen van uw eigen office-formulieren kunt u tijd en geld besparen. Ook kan het uw bedrijf opvallen met zijn eigen look en feel maken. Office-formulieren zijn eenvoudig te maken met behulp van Microsoft Word, en met de hulp beeld manipulatie tools zoals Adobe Photoshop, kunt u echt een ontwerp maken voor uw bedrijf dat is aantrekkelijk, uniek en professioneel.
Wat die u nodig hebt
- Bedrijfslogo of ontwerp
Ontwerp een logo of aan te passen uw bedrijfslogo te gemakkelijk in de vorm passen. Soms kan dit betekenen waardoor het kleinere, grotere, uit te snijden, of het toevoegen van een ontwerpelement, zodat het beter met de pagina's kan doorlopen. U kunt doen dit met behulp van een afbeelding manipulatie tool zoals Photoshop, of een soortgelijke, en gratis, programma als Gimp. Deze programma's bieden een grote hoeveelheid stroom te uwer beschikking. Als hun macht te veel voor uw behoeften is, probeer gewoon de afbeelding importeren naar Microsoft Word, en vergroten/verkleinen of bijsnijden met behulp van de afbeelding opmaakfuncties.
Het identificeren van de informatie die u nodig hebt in de formulieren. Wie het formulier invult en waarom? Welke informatie moet u daaruit? Ontwerpen van elke vraag of vul het lege antwoord zodat het is duidelijk en begrijpelijk. Maak een nieuw Word-document voor elk formulier of een set van vragen. Zorg om lokale en federale wetten met betrekking tot het soort informatie dat u iemand kan vragen. U kunt ook met andere kantoren vergelijkbaar met de jouwe om te zien hoe ze hun formulieren hebben ontworpen.
Open een nieuw leeg document in Microsoft Word (2007), en uw bedrijfslogo of ontwerp als een watermerk importeren door te gaan naar het tabblad "pagina-indeling" en selecteren "watermerk" > "... douanewatermerk" > "watermerk afbeelding" > "Selecteer foto." Selecteer de bedrijfslogo of het ontwerp van uw computer en druk op 'insert'. Als u wilt, kunt u briefpapier informatie zoals bedrijfsnaam, adres en telefoonnummer aan de bovenkant of onderkant van de pagina door het selecteren van 'koptekst' of 'voettekst' respectievelijk onder de tab "invoegen" zitten zekere voorvertrek van het midden van het document tekst gratis. U zult deze ruimte gebruiken om de informatie voor verschillende soorten formulieren toevoegen.
Klik op "Opslaan als" en sla het Word-document als een sjabloonbestand. Noem maar iets generieke zoals "office formuliersjabloon."
Invoegen de tekst die u in het sjabloonbestand voor het formulier nodig hebben. Opmaken zodat het overeenkomt met de look en feel van het ontwerp logo of bedrijf. Zorg ervoor dat de tekst heeft geen betrekking op belangrijke informatie van uw ontwerp van de achtergrond zoals het bedrijf naam of telefoonnummer.
Het formulier opslaan als een normale Word-bestand onder een andere naam. Bijvoorbeeld, als u het formulier voor nieuwe patiënten in een medische kliniek ontwerpt, opslaan als "Nieuwe patiënt vorm."
Als u verschillende formulieren ontwerpen wilt, herhaal stap vijf en zes.
- Raadpleeg een grafisch ontwerper over lay-out van uw logo en het beste formatteren volgens het office-formulier.
