Militaire briefings zijn een steunpilaar van de mededeling van de strijdkrachten. Meer persoonlijk en direct dan elektronische correspondentie, briefings bijdragen tot de samenhang van de eenheid en behouden van de informatiestroom tussen de rangen. Voorbereiding van een briefing vereist u om te weten uw doelgroep--rangen en plichten--evenals uw gegevens en hoe het is relevant voor de aanwezigen. Als een militaire korter is het ook uw verantwoordelijkheid voor de coördinatie van alle de logistiek van de briefing, zoals locatie, audiovisuele ondersteuning en informatie uitnodigingen.
Wat die u nodig hebt
- Relevante gegevens
- Visuele hulpmiddelen als passende
Analyseren de situatie en te bepalen welke informatie u zult geven. Weten welk type zal u helpen om uw materiaal te organiseren. Er zijn vier belangrijke soorten militaire briefings: de informatie-briefing, de briefing van het besluit, de missie briefing en de briefing van het personeel. De briefing informatie moet u presenteren van feiten, zonder dat er conclusies voor het publiek. De briefing van het besluit is gericht op het geven van een leider-informatie die hij nodig heeft om een beslissing te nemen. U kan bieden een aanbevolen oplossing aan het einde van een besluit van de briefing. De missie briefing is gericht op een taak met vaste eenheden en omvat de uitwisseling van informatie tussen de deelnemers. Personeel briefings mogelijk een composiet van alle informatie typen en coördinaat eenheid inspanningen.
Een inleiding geven. Omvatten uw naam, rang en organisatie, gevolgd door het type, de indeling en het doel van de briefing. Voorbeeld: "Good morning, kolonel Smith. Ik ben luitenant Jones met de 39e vliegbasis groep Public Affairs office. Dit is een niet-geclassificeerde informatie briefing om u snel aan de slag op de mediagebeurtenissen van volgende week."
Een overzicht van wat u zult worden briefing. De gegevens opsplitsen in duidelijke secties. Bijvoorbeeld, "tijdens mijn briefing, ik zal bespreken de New York Times interview, de basis tour van CNN en de Associated Press media vluchten."
De informatie in een logische volgorde presenteren. Als u gebeurtenissen van de komende week bespreekt, beginnen bij het begin van de week en vooruitgang aan het einde.
Gebruik visuele hulpmiddelen indien nodig uw materiaal meer duidelijk maken met uw publiek. Beoordelen van de briefing zaal tevoren om te zien welke middelen beschikbaar aan u; heeft het audiovisuele mogelijkheden? Kon u kaarten tonen? Een hand-out kan helpen uw publiek geven de aanwezigen de mogelijkheid om notities te volgen.
Samenvatten of herhalen uw belangrijkste punten en vragen om vragen. In voorkomend geval, een aanbeveling doen.
