Nu dat uw bedrijf heeft gekozen voor een learning managementsysteem, het uitvoeringsplan moet er sommige belangrijke onderdelen aanwezig. Zelfs kleine systemen verdienen voorzichtigheid en aandacht tijdens uitvoering. De grootste gebieden van het uitvoeringsplan zijn teams, de bedrijfsregels en het bedrijfsbeleid.
Teams
De juiste leden van de business team toewijzen aan het project. Dit team zal bepalen van de bedrijfsregels en omgaan met de algemene besluiten voor het LMS-programma. Bestuur teams of groepen kan helpen bij het sturen van de richting van het programma, maar het bedrijf-team is het punt van de definitieve beslissing.
Werken met de informatie technology group teneinde de juiste leden van het technische team aan het project. Dit team behandelt alle aspecten van de uitvoering van de vooruitzichten informatie technologie. Het zal werken met de leverancier direct om ervoor te zorgen soepele werking en beschikbaarheid van het systeem.
Kies de methode van de steun die beschikbaar is na implementatie en roll-out. Dit team zal communiceren met de gebruikers van het LMS te ondersteunen met technische vragen en het oplossen van het probleem. Deel uitmaken van het besluit is u zal bieden ondersteuning van in-house of gebruiken van een leverancier buiten het bedrijf.
Bedrijfsregels
Het bepalen van de domeinstructuur worden geconfigureerd in de LMS-installatie. Dit kan mogelijk worden een moeilijke stap. Alle teams moeten worden betrokken in deze discussie. De domeinstructuur bepaalt wie toegang heeft tot inhoud binnen het LMS. Naast het domein, kunnen de andere filters die worden gebruikt door het systeem te beperken of toestaan dat bepaalde gebruikers inhoud bestaan.
Bepalen als het LMS moet beschikbaar worden gemaakt uitsluitend op het intranet, of ook op het Internet. Houd in gedachten dat als de inhoud op een afzonderlijke server is beperkt tot het intranet worden kan, zelfs als de gebruiker toegang krijgt het van het Internet tot. Kunt u overwegen overleg met uw veiligheidspersoneel informatie als u wilt toegang vanaf het Internet. Ze kunnen werken met uw technische team en de leverancier om de veiligste configuratie.
Het plannen van een aantal bijeenkomsten om te werken met de teams om de bedrijfsregels van uw LMS. Bedrijfsregels zijn opties die worden gekozen tijdens de initiële installatie van uw LMS. De leverancier is een belangrijk lid van deze bijeenkomsten en het proces moet rijden. De leverancier moet bespreken welke beslissingen kunnen niet worden gewijzigd nadat de installatie voltooid is. Dit moeten serieus worden overwogen aangezien het betrekking heeft op bepaalde bewerkingen van het systeem.
Bedrijfsbeleid
Het leiden van een vergadering met alle teams te bespreken van de ondersteunende structuur na de implementatie. Er zijn vele opties beschikbaar voor ondersteuning. Een optie is interne ondersteuning door te maken of met behulp van een bestaande groep voor het afhandelen van vragen en kwesties. Uw bedrijf kan ook besluiten tot het uitbesteden van de steun aan een leverancier. Serviceniveau overeenkomsten moeten worden besproken en gedocumenteerd. De serviceniveau overeenkomst beschrijft de reactie tijd en resolutie kwaliteit die gebruikers van hun ondersteunend personeel verwachten kunnen. Het is een maatregel van de kwaliteitscontrole.
Maak het bedrijfsbeleid die voor het gebruik en de ondersteuning van het LMS gelden zullen. Meerdere gebieden vereisen beleid. Bij het maken van beleid, is het noodzakelijk de bedrijfsregels in gedachten te houden. De bedrijfsregels van invloed op de functionaliteit van het LMS. Het hele team moet overwegen om verantwoordelijkheid voor een deel van het beleid.
Inhoudsbeheer beleid omvat de naamgevingsconventies worden gebruikt, evenals het proces versie wanneer een cursus aanzienlijk gewijzigd. Certificeringen moeten ook aandacht worden gegeven. Zij vereisen richtsnoeren inzake de setup en versie processen.
Protocol beleid zal het begeleiden van zowel interne als externe instructie ontwerpers (die web-based training maken) op de instellingen die moeten worden gebruikt voor hun cursussen. Uw leverancier kan inzicht geven in best practices en wat heeft met succes geïntegreerd met het systeem.
Compileer alle gedefinieerde beleidsregels en distribueren naar alle leden van het team. Lees aandachtig door dit beleid met steun van het team om ervoor te zorgen dat zij niet strijdig zijn met andere beleidsregels of bedrijfsregels.
Uitrol
Plannen gebruikersacceptatie testen voor iedereen in het systeem, inclusief eindgebruikers, beheerders en managers. Een help-desk moet worden ingesteld om gebruikers te helpen tijdens de testperiode. Elke deelnemer moet documenteren ieder uitvaardiging of feedback van de gebruiksvriendelijkheid.
Bekijken en op te lossen elk van de problemen gemeld tijdens het testen van de aanvaarding van de gebruiker. Het technische team moet verslag uitbrengen van eventuele problemen moeten extra beslissingen aan het business team.
Maak een marketing- en roll-out plan. De uitrol van het LMS zodra het supportteam in de plaats is.
- Leiderschap steun is een belangrijk onderdeel van een succesvolle implementatie. Indien mogelijk, veilig een zakelijke sponsor - een leider die een kampioen voor het project worden zal.
- Aanpassingen aanbrengen in uw LMS kunnen een kostbare besluit. Ontwikkelingskosten zijn ontstaan in het begin, en telkens wanneer het LMS wordt bijgewerkt of een patch toegepast. Bovendien gecompliceerder gebruikers acceptatie testen.
