Het gebruik van de schriftelijke of gesproken vraag kan personen inlichtingen tijdens het onderzoek van zowel de respons en de Kennisbank van het individu of entiteit fielding de vraag. Om een vraag of de query correct indient, moet het gebruik van de juiste etiquette in acht worden genomen. Bovendien moet de vraagsteller een nuttige taal voor communicatiedoeleinden selecteren met inachtneming van de juiste Toon en lichaamstaal als de vraag wordt ingediend in persoon. Zowel de schriftelijke en de mondelinge vragen moeten voldoen aan de bovenstaande parameters miscommunicatie en een ongepaste reactie te voorkomen.
Wat die u nodig hebt
- Pen
- Schrijftafeltje
Kies een taal. Om naar behoren een vraag te stellen, kies de taal die het best past bij de persoon of de entiteit die de vraag zal field. In situaties waar de vaardigheid in de gewenste taal ontbreekt, studiemateriaal taal zoals boeken en audio-opnamen voor de basis communicatie-informatie. Voorts raadplegen met een native speaker te bepalen van de juiste vraag en antwoord etiquette.
Schrijf de vraag. Gebruik een vel papier te schrijven de vraag aan het bepalen van de juiste formulering en zin vóór spreken of in schriftelijke vorm indienen. Bovendien, Controleer de spelling en syntaxis met behulp van een tekstverwerker om duidelijkheid en begrijpelijkheid.
Goede non-verbale taal te gebruiken. Bij het indienen van een face-to-face vraag, Vermijd het gebruik van dreigende of beledigende hand of lichaam gebaren. Wanneer overeenkomt met personen van buitenlandse geboorte of afkomst, studie de juiste handgebaren of beweging overwegend in de cultuur van het individu.
Gebruik de juiste toon. Bij het indienen van een face-to-face of schriftelijke vraag, gebruik de juiste toon voor de situatie of gebeurtenis. Bijvoorbeeld, kunnen vragen bij een buiten sportevenement vereisen het gebruik van een luid sprekende stem om belemmeringen van het lawaai. Ervoor zorgen dat schriftelijke vragen zich houden aan een juiste Toon miscommunicatie en een verkeerde interpretatie van intentie te voorkomen.
