Als beheerder kunt u individuele postvakquota verhogen op uw Microsoft Exchange-server. Dit is een belangrijke bepaling, omdat het u toestaat om meer ruimte van de postbus verlenen aan gebruikers die een hoog gehalte aan e-mail en/of grote bijlagen per dag ontvangen. Met Microsofts 'Exchange-beheerconsole", kunt u de grootte van het postvak van een individuele gebruiker wijzigen.
Klik op de map 'Microsoft Exchange Server' uit het menu Start. Selecteer "Exchange Management Console." U moet rechten/beheerdersrechten voor toegang tot dit programma.
Klik op "Ontvanger configuratie" en selecteer "Brievenbus."
Ga naar het postvak waarvan quota die u wilt wijzigen. De naam van de postbus moet hetzelfde zijn als de gebruikersnaam geregistreerd voor dat postvak.
Klik met de rechtermuisknop op het postvak en kies "Eigenschappen". Druk op het tabblad "Mailbox instellingen".
Klik op "Opslagquota" en selecteer vervolgens 'Eigenschappen'.
Hiermee verwijdert u het vinkje bij "Gebruik mailbox database defaults."
Plaats een vinkje naast "Issue warning bij (KB)" en gebruik van de ruimte ernaast de maximale opslagruimte in kilobytes (KB) opgeven voordat een waarschuwing wordt afgegeven aan de postvakgebruiker. Houd er rekening mee dat het bereik voor de postvaklimiet 0 en 2147483647 KB is.
Klik op 'OK'.