Back-up van uw Outlook 2013-agenda is zo eenvoudig als u de gegevens exporteert naar een bestand. Kiezen tussen twee soorten exportbestanden: PST (persoonlijke mappen) of Comma Separated Values of CSV voor korte. PST-bestanden zijn specifiek voor Outlook, overwegende dat CSV-bestanden kunnen worden geïmporteerd in Outlook evenals andere programma's, zoals Excel. Als uw agenda periodieke posten bevat, moet u als een PST-bestand exporteren.
Tijdens het exportproces kunt u kiezen om de geëxporteerde gegevens te filteren.
Stap 1
Klik op het tabblad "Bestand", kies "Open & Export" en selecteer "Import/Export."
Stap 2
Kies de tweede optie, "Exporteren naar een bestand" en klik op "Volgende".
Stap 3
Selecteer "Outlook Data File" (PST) en klik op "Next." Vergeet niet, als u terugkerende vergaderingen of afspraken in uw agenda hebt, moet u deze optie kiezen.
Stap 4
Kies "Kalender" slechts de kalender exporteren, en klik op "volgende." Voor IMAP-instelling, wordt zoals voor Gmail, "Kalender" weergegeven als "Agenda (alleen deze computer)." Klik op uw naam boven aan de Hiërarchielijst om te kiezen van de hele mailbestand.
Stap 5
Klik op "Bladeren" om te navigeren naar de locatie van uw voorkeur back-up. Kies een van de drie opties beschikbaar voor het beheren van de export van dubbele items. Druk op "Finish".
Stap 1
Uw geëxporteerde gegevens filteren door te klikken op de knop "Filter", na het selecteren van "Agenda."
Stap 2
Gegevens door trefwoord, datum of vergadering genodigde filteren. Klik op "OK" na het instellen van de gewenste filters.
Stap 3
Klik op het tabblad "Meer opties" in het dialoogvenster Filteren op categorie, grootte item of of een agenda-item bevat bijlagen. Druk op "OK" wanneer filteropties voltooid zijn.
Tips & waarschuwingen
- Altijd een back-up van uw gegevens voordat u elke computer upgrades of software-installatie.
- Geëxporteerde CSV bestanden importeren gemakkelijk in andere Office-programma's zoals Excel of Word, of in de database en rapportage van programma's zoals Microsoft Access.
- Bestanden opslaan op bepaalde locaties waar doorzoeken en opvragen eenvoudig zijn. Aangezien Outlook-items vaak gevoelige informatie bevatten, moet de locatie van het opgeslagen bestand privé. Tot slot voorkomt de datum toe te voegen aan het einde van de bestandsnaam verwarring over welke back-up te herstellen.
