Hoe lang moeten de werkgevers personeelsbestanden houden?



Een werkgever is verantwoordelijk voor het handhaven en houden van werknemer personeel registreert voor bepaalde perioden. Het type personeel record die wordt gehouden op bestand bepaalt de hoeveelheid tijd die het zou worden gehouden. Alle personeel records hoeven te worden opgeslagen op een veilige, maar gemakkelijk toegankelijk gebied.

Één jaar

  • Er zijn sommige personeel records die worden bewaard gedurende ten minste één jaar moeten nadat de werknemer het bedrijf verlaat. Het gaat hierbij om alle werkgelegenheid actie records, zoals promoties, transfers en opzeggingen, en een pre-employment proeven, klacht records en rechtsvorderingen.

Twee of drie jaar

  • Betalen-gerelateerde records, zoals inkomsten, urenbriefjes, schema's en betalingstarieven, moeten worden bewaard gedurende twee jaar na beëindiging van de werknemer. Werkelijke loonlijst moeten worden bewaard gedurende drie jaar na de kwijting van de werknemer. Alle administratie gerelateerd aan de familie en Medical Leave Act moet worden bewaard gedurende drie jaar ook.

Vijf jaar

  • Volgens de Occupational Safety and Health Administration, alle informatie, moet met inbegrip van een samenvatting van gegevens, met betrekking tot een arbeidsgerelateerd letsel of een ziekte worden bewaard voor vijf jaar. Elke medische examens die nodig zijn vanwege de arbeidsgerelateerd letsel of ziekte door de wet moeten echter worden gehouden voor 30 jaar.

Gerelateerde Artikelen

Hoe lang moeten We roosters houden?

Hoe lang moeten We roosters houden?

Werknemer roosters staan kritisch tegenover voor opname lonen verschuldigde, verlof overlopende activa en werknemersafwezigheid. Veel werkgevers hun werknemers tijd en payroll records als een back-up naar hun payroll verwerkingsmethode worden opgesla
Hoe lang kan een werkgever mij houden na een geplande verschuiving?

Hoe lang kan een werkgever mij houden na een geplande verschuiving?

Werknemers die zich zij langer dan de normale arbeidstijd werken, of die werkgevers houden hen gehouden nadat een geplande verschuiving eindigt, kunnen zich afvragen als het is legaal. Volgens de Fair Labor Standards Act (FLSA), er is geen plafond op
Hoe lang moeten berusten in een pensioenplan Per federale wet?

Hoe lang moeten berusten in een pensioenplan Per federale wet?

Vesting verwijst naar het percentage van uw pensioenplan die u krijgt te houden als u niets opgeeft bij het bedrijf. Hoewel uw werkgever u volledig in uw hele plan onmiddellijk vest kan, gebruik meer werkgevers een vesting schema. De snelheid waarmee
Hoe lang moeten de Grill Steak

Hoe lang moeten de Grill Steak

Er zijn vele manieren om te koken een biefstuk. Een van die manieren is het gebruik van een barbecue. Wanneer u op de grill kookt is het absoluut noodzakelijk om te weten hoe lang de steak koken zodat het bereikt uw gewenste doneness; de grillen tijd
Hoe lang moeten documenten bewaren

Hoe lang moeten documenten bewaren

Benieuwd hoe lang om documenten te bewaren? Bepaal eerst wat het document is. Bijvoorbeeld, als een document monetaire gegevens, zoals loonstrookje of de verklaringen van de lening bevat, zou dit worden gecategoriseerd onder financiële documenten. De
Hoe lang moeten een 4-jarige worden gevraagd om te spelen door hemzelf?

Hoe lang moeten een 4-jarige worden gevraagd om te spelen door hemzelf?

Hoewel u misschien wilt spelen met uw 4-jarige hele dag, is elke dag, dat meestal niet een realistisch doel. U moet ook afwas, doen wasserette en voorbereiden van maaltijden, en dat snijdt in speeltijd. Dat is echter niet noodzakelijk een slechte zaa
Ohio regels hoe lang werkgelegenheid registers bij te houden

Ohio regels hoe lang werkgelegenheid registers bij te houden

De United States Department of Labor beheert de Fair Labor Standards Act van 1938. Overdekte werkgevers moeten uit hoofde van de federale wet, de act's record retentie eisen voldoen. Naast de federale regelgeving, kunnen Staten vaardigen aanvullende
Hoe lang moeten de taart bakken

Hoe lang moeten de taart bakken

Bijna iedereen houdt de geur, het uiterlijk en de smaak van versgebakken taart. Maar zo aangenaam mogelijk taart, maken deze delicate gebak kan vaak lijken meer werk dan het waard is. Dit zorgt ervoor dat sommige te geven volledig, en de toevlucht ne
Hoe lang moeten zuigelingen gaan zonder voedsel 's nachts?

Hoe lang moeten zuigelingen gaan zonder voedsel 's nachts?

Een pasgeboren baby's buik is ongeveer de grootte van een golfbal, volgens de Maine Division of lokale Public Health, dus zuigelingen kunnen alleen kleine hoeveelheden bij elke voeding eten. Dit betekent dat zuigelingen moeten eten vaak gewichtstoena
Hoe lang moeten dragen compressie kledingstuk van Lipo

Hoe lang moeten dragen compressie kledingstuk van Lipo

Liposuctie is vaak een cosmetische procedure ter verbetering van uw fysieke verschijning, niet een noodsituatie of noodzakelijke procedure. Het is echter belangrijk om te onthouden dat liposuctie is nog steeds een operatie. Dus als uw arts een compre
Hoe lang moeten de palmbomen het spel na het planten

Hoe lang moeten de palmbomen het spel na het planten

Grote en middelgrote palmen, vers gegraven uit een kwekerij veld of groeien in grote potten, honderden ponden wegen. Eenmaal aangeplant, kan de rechtop palm beginnen uitslaan of mager als gevolg van de bodem beslechting of sterke wind. Totdat de wort
Hoe lang een Human Resources afdeling houden medewerkerbestanden beëindigd?

Hoe lang een Human Resources afdeling houden medewerkerbestanden beëindigd?

Menselijke hulpbronnen werknemer bestanden bevatten een verscheidenheid van punten. Prestatie overzichten, salaris en loon detail en werknemer blamen alle deel uitmaken van het bestand. Personeelsafdelingen houden vaak deze bestanden zelfs nadat de w
Hoe lang moeten de oogst van Naga Jolokia peper

Hoe lang moeten de oogst van Naga Jolokia peper

Naga jolokia pepers, ook bekend als Bhut jolokia pepers en paprika van de geest, zijn een van de heetste pepers ter wereld. Registreren van meer dan 1 miljoen Scoville-eenheden van warmte, de bhut jolokia zijn uiterst moeilijk te groeien en met juist
Hoe lang moeten de slaapkamer lampen worden vergeleken met een hoofdeinde?

Hoe lang moeten de slaapkamer lampen worden vergeleken met een hoofdeinde?

Wanneer u uw slaapkamer zijn opknappen, u bent meestal gaan voor een algehele look of voelen naar de kamer. Een belangrijke factor die meespeelt in elke kamer te verfraaien is schaal. U wilt niet te overweldigen de kamer met meubels die te groot is e