Microsoft Excel is effectief als een krachtige en robuuste number-cruncher voor de meeste gebruikers, maar de rasters en de cellen in het werkblad kunnen gemakkelijk andere tekens ook steunen. U kunt tekstgegevens typen in Excel maken een zin of een standaard paragraaf met meerdere tekstregels zinnen. Echter als je gaat om te typen of plakken van woorden in een cel, de spreadsheet-programma mogelijk niet weergegeven normaal uitziende zinnen en alinea's die optreden automatisch in andere documenten gebaseerde programma's. U kunt Excel echter duwen buiten haar affiniteit voor getallen, doordat de functie van de cellen als een tekstverwerker voor uw paragrafen in het werkblad.
Open Excel naar het werkblad dat alinea's wordt gebruikt.
Klik op een enkele cel waarin u de alinea wilt opslaan. Klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens "Celeigenschappen" in het menu, een dialoogvenster te openen. Selecteer de "Uitlijning" tab in het dialoogvenster. Selectievakje de "Wrap" tekstvak. Klik op 'OK'. Opmerking het celadres, zoals "A1" voor de eerste cel in de linkerbovenhoek.
Verplaats de cursor naar de bovenkant van de kolom waarin de gekozen cel per brief (A, B, C...). Klik op de kolomletter, waarin tijdelijk alle cellen binnen de kolom. Met de rechtermuisknop op de kolomletter. Selecteer "De breedte van de kolom" in het menu, een ander dialoogvenster geopend. Typ in een getal groter dan de bestaande waarde, zoals "50", om de breedte van de kolom. Klik op 'OK'. Herhaal deze stap totdat u de gewenste alinea-breedte bereikt.
Dubbelklik op de cel. Dit wordt de cel geselecteerd en wordt de mogelijkheid van het bewerken in de cel geactiveerd. Beginnen met het typen van uw paragraaf. Druk op "Enter" nadat u hebt ingevoerd alle gegevens; Excel geeft de tekst als een alinea.
- Functie gebruiken en functies op de "nummer", "Font" en "Uitlijning" tabbladen in het dialoogvenster Celeigenschappen om verdere van invloed zijn op de algehele look van de alinea.
