Integratie van mijlpalen in een projectplan helpt zowel u en uw team blijven op schema. Als u informatie over de belangrijkste data en bijbehorende producten beschikbaar voor belanghebbenden van het project maken, kunnen ze ook vragen te verminderen en een tijdsbesparend hulpmiddel geworden. Afhankelijk van uw behoeften, kan een project mijlpalen grafiek deel uitmaken van een groter projectplan of een afzonderlijk document.
Identificeren van projectmijlpalen
Mijlpalen hebben betrekking op belangrijke aspecten van een project, niet naar afhankelijkheden of diverse informatie. Start door het identificeren van belangrijke data, deadlines en deliverables. Sleutel dateert functie om teamleden te informeren over belangrijke gebeurtenissen, zoals projectvergaderingen, en Markeer belangrijke project punten. Belangrijke termijnen en deliverables maken het gemakkelijker voor teamleden om te zien wat coming up en plan dienovereenkomstig. Hoewel niet geschikt is voor elk project, zijn belangrijke externen, zoals een vervaldatum voor een uitbestede deel van een project, relevante mijlpalen.
Volgnummer en prioriteren
Bekijk de taken die zijn vereist voor het voltooien van elke mijlpaal, met inbegrip van een raming van hoe lang elk duren zal om te voltooien. Prioriteren mijlpalen op basis van afhankelijkheden, en als er niet op waar ze in de projecttijdlijn passen. Afhankelijke mijlpalen afhankelijk is van de voltooiing van ten minste één andere mijlpaal, en als zodanig moeten gaan in een bepaalde volgorde. Een begin- en einddatum voor elk project mijlpaal instellen en de mijlpalen in datumvolgorde te regelen.
Op hoog niveau mijlpalen grafiek
Een diagram op hoog niveau mijlpalen is geschikt voor kleine projecten of als informatieve hulpmiddel bij de grotere projecten. Hoewel u kunt spreadsheet of project planningssoftware een high-level grafiek wilt maken, kunt u handmatig net zo gemakkelijk maken. Etiket een mijlpalen in de eerste kolom en de datumgegevens--maanden of weken--als resterende kolomlabels. Producten informatie invoegen in rijen binnen de eerste kolom, en voeg inachtneming dateert in de desbetreffende kolommen.
Gantt-diagram van de mijlpalen
Gebruik project managementsoftware een complexere mijlpalen grafiek maken genoemd een Gantt-diagram. In een Gantt-diagram, de linkerzijde wordt weergegeven elke mijlpaal product en de rechterkant een weergegeven waarvan de positie en lengte vertegenwoordigt de begindatum, duur en einddatum van producttaken en activiteiten worden weergegeven. In het algemeen, het proces bestaat uit het invoeren van elke mijlpaal project als een afzonderlijke taak, het tijdschema voor de voltooiing van taken invoeren moet voldoen aan de mijlpaal als de duur en de markering van de taak als mijlpaal van een project.
