Een van de meest productieve en waardevolle tools ingebouwd in Microsoft Exchange is de mogelijkheid om het delen van informatie tussen gebruikers. Agenda's, contactpersonen en in-dozen kunnen allemaal worden gedeeld aan individuele gebruikers of hele groepen op het toegangsniveau voor de veiligheid dat u kiest. Lees- en schrijftoegang of alleen leestoegang kan worden gegeven aan alle, of gewoon om een beheerder ongeoorloofde wijzigingen onder controle te houden. Een groepsagenda kunt geven uw organisatie een grote centrale locatie voor schema's en andere informatie over gedeelde gebeurtenissen.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Exchange Server
- Microsoft Outlook
Een groep kalender instellen
Open Microsoft Outlook op uw Werkstationcomputer. Klik op het mappictogram voor de weergave aan de onderkant van de lijst met snelkoppelingen om de volledige mappenlijst zichtbaar. Klik op de plusknop symbool om uit te breiden van de container van de openbare mappen.
Klik met de rechtermuisknop op de alle openbare mappen om het menu te openen. Klik op nieuwe openbare map in het menu. Geef de naam van de gewenste map in het venster nieuwe map maken. Agenda-Items te selecteren in de vervolgkeuzelijst en klik op OK. Zorgen voor dat de nieuwe kalender wordt weergegeven in de lijst met openbare mappen.
Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe openbare agenda die u hebt gemaakt, en selecteer vervolgens Eigenschappen. Klik op het tabblad Machtigingen op het venster Eigenschappen. Klik op toevoegen en selecteer de gebruikers- of groepsaccounts die u wilt toevoegen van de toegangsniveaus voor, houdt u CTRL ingedrukt om meerdere gebruikersaccounts te selecteren. Klik op toevoegen, vervolgens OK.
Zorg ervoor dat de rekeningen zijn ingeschakeld in het venster toegangsrechten. De machtigingsniveaus voor de accounts wijzigen als machtigingen voor lezen, of lezen en schrijven nodig. Klik op toepassen en vervolgens op OK.
Open Outlook op elk werkstation gebruikers. Klik op het mappictogram voor weergave aan de onderkant van de lijst met snelkoppelingen om de volledige mappenlijst is zichtbaar. Klik op de plusknop symbool om uit te breiden van de container van de openbare mappen. De nieuwe openbare agenda is zichtbaar en toegankelijk op het beveiligingsniveau gewenst voor elke gebruiker zorgen.
- Extra beveiliging en opties kunnen worden ingesteld in de Exchange System Manager-console.
- Groep contactpersonenlijsten en postvakken kunnen ook worden ingesteld met behulp van deze instructies.
- Zorgen dat u ten minste één gebruiker hebt ingesteld als eigenaar voor de openbare agenda zodat ze kunnen instellingen en machtigingen naar wens aanpassen.