Organigrammen zijn een standaardmanier voor het visueel in kaart brengen van een organisatie structuur. Vrijwel elke organisatie, variërend van de kleinste familiebedrijf tot het grootste bedrijf, kan profiteren van een organigram waarin duidelijk rapportagestructuren, bevelsketens en andere feiten van de betrokken activiteit. Met de nieuwe web-gebaseerde software, organigrammen kunnen snel worden gemaakt en gemakkelijk-- en het beste van alles, voor gratis--online.
Wat die u nodig hebt
- Organisatiestructuur vertrouwdheid met grafieken organisatienormen
"Www.cogmap.com" typt in de adresbalk van uw browser en druk op "Enter". Dit adres zal de CogMap website niet laden en kunt u het maken van organigrammen online. Omdat de organisatorische grafieken webinterface zwaar grafische is, wordt een gegevensverbinding breedband of hoge snelheid sterk aanbevolen voor deze actie. Elke standaard webbrowser moet werken, maar de grafieken website is geoptimaliseerd voor gebruik met populaire webbrowsers zoals Internet Explorer, Safari en Firefox. Als de pagina niet wordt geladen, Controleer dat uw internetverbinding werkt en proberen met behulp van een van de ondersteunde browsers hierboven vermeld.
Klik op de knop "Maak een nieuwe kaart!" Deze knop, gelegen op ongeveer halverwege naar beneden de webpagina en aan de linkerzijde, is de jumping off point voor het begin van het ontwikkelingsproces van uw organigram.
Kies of u wilt een organisatiediagram openbare, niet-openbare of particuliere. Na het klikken op de knop om te beginnen met het proces, zal u worden gevraagd of u maken van een openbare grafiek die iedereen op Internet kan zien en bewerken, een beperkte grafiek die iedereen kan zien maar alleen u (of uw panellid wilt) kunt bewerken of een particuliere grafiek die alleen u kunt openen. Selecteer de meest geschikte voor uw behoeften reactie, een naam toewijzen aan het diagram en klik op "Maak nieuw." Houd er rekening mee dat sommige opties u mogelijk Maak een gratis account met moet, of log in om, de website van de CogMap teneinde uw grafiek.
Klik op 'nieuwe persoon toevoegen"aan de bovenkant van het scherm. Na beantwoording van de aanvankelijke vragen (met betrekking tot privacy zoals hierboven beschreven) en inloggen, indien nodig, zal de website presenteren u met een lege organigram. De eerste als persoon wilt toevoegen aan het diagram, klikt u op 'nieuwe persoon toevoegen"op de bovenste rij knoppen en afzender naam en positie binnen de organisatie opgeven. Klik op "Opslaan" naar vooruit of 'Annuleren' als u een fout maakt. Herhaal dit proces voor elke persoon die u wenst te verschijnen op uw organigram.
Wanneer u klikt op "Opslaan", zal de naam en de positie van de persoon verschijnen in de lijst van niet-toegewezen personen aan de onderkant van het scherm.
De leden van de positie van de organisatie te vertegenwoordigen de organisatiestructuur. De lijst van niet-toegewezen personen aan de onderkant van de pagina, selecteer een individu en sleep ze naar de grafieken gebied in het midden van het scherm. Als de persoon is een medewerker van het hoogste niveau (zoals een CEO of directeur), sleep hem naar de naam van het bedrijf om hem aan de bovenkant van de lijst. Als u wilt toevoegen een directe ondergeschikte, Sleep de ondergeschikte tot net onder de baas naam; de websitesoftware zal het aanpassen van de grafische weergave van de persoon om te reflecteren van hun status in de organisatie. Herhaal deze stap totdat iedereen in de organisatie wordt vertegenwoordigd op de grafiek.
Uw grafiek opslaan. Klik op de knop "opslaan als nieuwste versie' in de linkerbovenhoek van de pagina opslaan om uw grafiek en de wijzigingen die u hebt aangebracht. Er kan u worden gevraagd om een account aanmaken of inloggen op de website van de CogMap om door te gaan met deze stap. Na het opslaan is uw online organigram compleet en klaar om te worden bekeken. U of uw collega's kunnen opmerkingen toevoegen of bijsturen indien nodig.
- Heb een idee van uw organisatorische structuur in gedachten voordat u begint met het proces om te verlichten van de oprichting van de grafiek. Hebt u de informatie van uw organisatie (met inbegrip van voornaam, laatste naam en positie) in een door komma's gescheiden waarde (CSV) bestand, kunt u de informatie bulk uploaden naar het nut van de CogMap met behulp van de "Import CSV-File" knop in de bovenste rij van opties. U kunt een organisatie-adreslijst bekijken of zie een alternatieve weergave van uw grafiek met behulp van de grijze knoppen aan de rechterkant van het scherm. Als u uw grafiek delen met collega's wilt, kunt u hen een link rechtstreeks vanaf de site door te klikken op de "Verzenden naar een vriend" link aan de bovenkant van de pagina.
- Aangezien uw organigram online zichtbaar zijn zal, moet u niet op te nemen gevoelige informatie (zoals home contact informatie, aankomende ontslagen of hurende beslissingen) in uw online organigram tenzij de informatie correct is medegedeeld aan het publiek.
