Een pakket van sponsoring moet sterke opleveren voor zowel de gebeurtenis, team of individueel op zoek naar sponsoring en de organisatie die het. Het pakket moet de bijdragende organisatie eigen marketing doelstellingen en verplichtingen van de opdrachtgever. Een succesvolle pakket moet ook statistieken waarmee beide partijen voor het meten van de resultaten van de sponsoring zal omvatten.
Lijst sponsoring eisen
Beschrijving van het evenement, project, team of individueel op zoek naar sponsoring. Systeemvereisten voor de sponsoring, waaronder eventueel financiële bijdragen naar kosten of materiële bijdragen, zoals uniformen of apparatuur voor een sportteam. Een atleet, kan bijvoorbeeld proberen een financiële bijdrage naar de kosten van de opleiding en reizen naar wedstrijden, plus materiële bijdragen in de vorm van kleding en schoeisel voor training en competitie. Een zakelijke bijeenkomst kan streven naar financiële steun voor operationele kosten, betalingen aan sprekers, productie van brochures of giveaways voor deelnemers van de conferentie.
Het toepassingsgebied van het pakket vermelde
Om aan te trekken een aantal sponsors, bieden verschillende pakketten aan, zoals gouden, zilveren of bronzen sponsoring. Instellen van de kosten, de tijdlijn en de voordelen voor de opdrachtgever voor elk pakket. Sponsoring pakketten voor een enkele zakelijke bijeenkomst, bijvoorbeeld, kunnen variëren van gebeurtenis naamgeving van rechten op het hoogste niveau aan kleine aankondigingen of logo's in het gebeurtenislogboek brochure. Sportteams kunnen bieden een keuze van lange termijn naamgeving rechten voor een stadion of sponsor van naam en logo op het uniform van de ploeg voor twee jaar. Kleinere sponsors hebt de keuze van de logo's in het stadion of de advertenties in de spel programma's voor één jaar.
Voorzien van een profiel
Sponsors wilt worden gekoppeld aan een succesvolle of spraakmakende organisatie of gebeurtenis. Het sponsoring-pakket moet informatie bevatten over factoren zoals de omvang en het profiel van de doelgroep van een conferentie of de prestaties en resultaten van een sportclub of individuele speler. Een voorstel van de sponsoring voor een gebeurtenis die ontvangt van radio of televisie dekking dient geen publiek cijfers beschikbaar van omroepen.
Bevorderen van de voordelen van sponsoring
Het pakket moet opleveren in overeenstemming met sponsors' marketing doelstellingen. Een bedrijf sponsoring van een evenement zoals een regionale of nationale golftoernooi gebaat bij verhoogde zichtbaarheid tot een welvarende publiek, plus de associatie met een spraakmakende sportevenement en kansen voor prime time televisiedekking. Een bedrijf een lokale zakelijk evenement sponsoren zou krijgen meer mogelijkheden tot netwerken met het bedrijfsleven, terwijl een bedrijf sponsoring van een conferentie over groene kwesties heeft de kans om te vergroten haar milieu referenties.
