Een portable document format (PDF) is een digitale bestandsindeling gemaakt door Adobe, een softwarebedrijf dat instrumenten voor de publicatie van het document produceert. PDF's worden vaak gebruikt als indeling voor e-mail distributie omdat de geadresseerde van het bestand niet over de mogelijkheid beschikt om het manipuleren van de tekst, foto's of andere inhoud van het document. Microsoft introduceerde met de release van het 2007 Office-software, een opdracht die haar programma's aan de MS-documenten omzetten in PDF-bestanden toegestaan. Dit heeft sindsdien maakte het ongelooflijk eenvoudig te bouwen van een nieuwsbrief en een PDF-bestand maken vanuit uw eigen ontwerp.
Wat die u nodig hebt
- Computer
- Microsoft Office 2007 software
Open Microsoft Word 2007. Eerdere versies van MS Word kunt u documenten opslaan in PDF-formaat niet. Als u wenst te ontwerpen een nieuwsbrief in Word-versies voor 2007, moet u een PDF-bestand converter programma zoals vermeld in de sectie van de bronnen van dit artikel te gebruiken.
Het ontwerp van uw nieuwsbrief van kras. MS Word biedt de gebruiker de mogelijkheid om op te nemen tekst, illustraties, foto's en WordArt in één document. U kan direct op de pagina Typ of tekstvakken gebruiken. Klik op het "Invoegen" menu van de hulpmiddelstaaf foto's, tekstvakken en illustraties toevoegen. Verwijzen naar afgelopen nieuwsbrieven die u hebt ontvangen van de organisaties voor de ideeën van het ontwerp. Zet altijd de naam van de nieuwsbrief in grote type aan de bovenkant van de pagina. Gebruik een lettergrootte niet kleiner zijn dan 10 punten op de nieuwsbrief's lichaam te kopiëren, en kies een tekenstijl die leesbaar is.
Nieuwsbriefsjablonen downloaden van online bedrijven. Papier product bedrijven online zal vaak documentsjablonen plaatsen op hun websites voor een gratis download. Gebruik MS Word documenten dat u kunt aan uw eigen behoeften opmaken, of download een PDF om ontwerpideeën.
Klik op de ronde knop van het Microsoft Office in MS Word en selecteer "Save As" wanneer u bent klaar voor het schrijven van uw nieuwsbrief. In het venster dat verschijnt, selecteer de locatie op uw vaste schijf waar u wilt de PDF opslaan. Typ een bestandsnaam voor het document onder "Bestandsnaam".
Selecteer ". PDF"vanuit naar de waterdruppel waas spijskaart naast"Bestandstype"onder"Bestandsnaam". Klik op "Opslaan" om het opslaan te voltooien. Uw nieuwsbrief is nu bewaard als een Adobe PDF-document op de locatie die u hebt opgegeven.
- Het document opslaan als een PDF-bestand in stap 5 een kopie niet als een MS Word-document opslaan. Sluiten van het document, wordt niet de nieuwsbrief in een bewerkbare indeling opgeslagen. Herhaal stap 4 en selecteer vervolgens ". DOCX"onder Bestandstype de MS Word-document op te slaan.
