Hoe mijn faxnummer overbrengen naar een E-mail-Fax

Verzending van het faxbericht is een integraal onderdeel van het runnen van een bedrijf, maar hebben voor het verzenden en ontvangen van documenten van een machine op een specifieke locatie is niet altijd handig. Een alternatief is Internet faxservice, waarin faxen rechtstreeks naar een e-mailadres worden verzonden. U kunt houden van uw bestaand faxnummer en faxen rechtstreeks naar uw e-mailadres gestuurd.

• Vergelijk tarieven en plannen voor het opzetten van service. Zie Fax vergelijken in de Resource sectie voor hulp. MetroFax, eFax en Nextiva zijn sommige internetproviders fax waarmee klanten de optie van het houden van een bestaand faxnummer. Meestal Internet faxproviders een maandelijkse vergoeding voor een vooraf bepaald aantal faxberichten en opleggen van een overmaat kosten voor elke fax die de limiet overschrijden. Meest individuele plannen hoeven niet een contract. Bent u geïnteresseerd in het kopen van een corporate pakket, neem dan contact op met de internetprovider van de fax te onderhandelen en aanpassen van een pakket dat zal aan uw bedrijfsbehoeften voldoen.

• Neem contact op met de internetprovider van de fax-service instellen en vertel het bedrijf dat u zal worden met behulp van een bestaande telefoonnummer. Sommige providers vergoeding een een bestaande nummer te gebruiken. De provider vragen hierover om te voorkomen dat eventuele onverwachte kosten.

• Ophalen van uw faxberichten uit uw e-mail in-box. Je ontvangt e-mails van uw faxprovider Internet met uw binnenkomende faxberichten gekoppeld. Uw provider zal u laten weten naar welke bestandsindeling uw faxberichten worden geconverteerd. In het algemeen, faxberichten worden geconverteerd naar PDF- of TIF-bestanden voordat ze gaan naar een e-mailadres.