Het samenvoegen van gegevens in Excel is een voorbeeld van enkele van de krachtige functies Excel biedt. Samenvoegen of aaneenschakelen kan worden gedaan met behulp van een functie of formule. De functie tekst.samenvoegen is een ingebouwde functie van Excel tekst en is beschikbaar op het tabblad Formules in Excel 2007.
Open Excel en zoek naar een werkblad met twee kolommen die u wilt samenvoegen. Selecteer "Open" op de werkbalk Snelle toegang en zoek naar het werkblad op uw computer. Blader naar het werkblad en klik op "Open."
Voeg een lege kolom naast de kolommen die u wilt samenvoegen. Selecteer de kolom naast de kolommen die u wilt samenvoegen en klik op de kolomkop. Bijvoorbeeld, als u combineren van kolom A en B wilt, klikt u op de kolomkop C. Zodra de kolomkop is geselecteerd, wordt de hele kolom is gemarkeerd. Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop en selecteer "Insert".
Gebruik de functie tekst.samenvoegen in de eerste cel van de nieuwe kolom. Klik op de cel die de eerste set van samengevoegde gegevens wilt weergeven. Klik op het tabblad van de "Formules" op het lint en selecteer "Tekst." Selecteer "Tekst.samenvoegen" uit de lijst met beschikbare functies. Het venster van de functieargumenten wordt geopend.
Klik in het vak "Tekst1" en selecteer de eerste cel in de eerste kolom die u samengevoegde wilt. De celgegevens verschijnt in het veld "Tekst1". Klik in het vak "Text2" en selecteer de eerste cel in de eerste kolom die u samengevoegde wilt. De celgegevens verschijnt in het veld "Text2". Klik op 'OK'. Nu worden de gegevens samengevoegd.
Deze formule van de eerste cel kopiëren naar de overige gewenste cellen samengevoegde. De eerste formule kopieert door rechts te klikken op de cel en het selecteren van "Kopiëren". Markeer de resterende cellen in de zojuist gekopieerde kolom en kies "Plakken". Uw gegevens worden nu samengevoegd.