Vermelding van de bron van de informatie die u in een brief schrijft geeft de brief integriteit en de geloofwaardigheid. Onder verwijzing naar een citaat, is een boek of een tijdschriftartikel gemakkelijk zolang u de naam van het oorspronkelijke werk en de naam van de auteur weet. Onder vermelding van een rechtszaak kan lijken verwarrend op het eerste, want er geen titel of auteur is. U kunt echter een rechtszaak in een brief aanhalen door volgende die de dezelfde indeling advocaten kunnen noemen rechtszaken in juridische documenten.
Lijst van de namen van beide partijen in de rechtszaak, gescheiden door een "v". De "v" staat voor "versus" of tegen; bijvoorbeeld, "Jane Doe v. John Smith." Als een van de partijen een organisatie, de naam van de organisatie is; bijvoorbeeld, 'Acme Corporation v. John Smith'. Als er meer dan één eiser of verweerder, naam van de eerste partij en voeg de afkorting "et al.," wat betekent "en anderen." Een voorbeeld is "Jane Doe, et al., v. Acme Corporation." Cursief of onderstreping van de naam van de rechtszaak. In een strafrechtelijke zaak, verwijzen naar de eiser als "State;" bijvoorbeeld "staat v. John Smith."
Typ een komma achter de namen van de partijen bij de zaak en typt u de zaak bronvermelding. Als de zaak werd behandeld op het niveau van de rechtbank, is de zaak bronvermelding de naam van het Hof en het dossiernummer; bijvoorbeeld, "Jane Doe v. John Smith, Superior Court voor de County van San Francisco, Californië, geval nr. 11-1234." Als één van de partijen een beroep de zaak en een advies werd gepubliceerd in een Hof van appel volume, de zaak bronvermelding is het volume en de pagina van het boek waarin het advies is gepubliceerd, gevolgd door de afkorting van het Hof en het jaar het advies in haakjes. Een voorbeeld is "Jane Doe v. John Smith, 354 F.Supp.3d 45 (9th Cir 2009). In het voorbeeld, het volumenummer is "354," de naam van het volume is "F.Supp.3d," de pagina waarop het advies begint is het Hof besloten de zaak is de 9e Circuit Court of Appeals, de pagina 45, en het het advies uitgebracht in 2009.
Typ de naam van de rechtszaak, cursief, zonder de bronvermelding als u naar de zaak later in de brief verwijst. U moet de zaak bronvermelding weer niet opgenomen omdat u verstrekt al informatie die de lezer gebruiken kunt om te zoeken van het geval; bijvoorbeeld, "In Doe v. Smith, rechter Wheeler gevonden in het voordeel van de verweerder."
