Sommige werkgevers bieden om te helpen werknemers beter te begrijpen de waarde van hun vergoeding en voordelen pakketten, jaarlijkse vergoeding verklaringen. Het document bevat rechtstreekse betalingen aan de werknemer zoals basissalaris incentive pay en indirecte vergoeding gemaakt door de werkgever, met name personeelsbeloningen zoals verzekering van de gezondheid van de werkgever betaald. De verklaring moet nauwkeurig, informatief, beknopte en gemakkelijk te lezen.
Persoonlijke gegevens en directe compensatie
Schrijf op de linker bovenhoek van het lege document, de persoonlijke gegevens van de werknemer op afzonderlijke regels. Bijvoorbeeld schrijven: "Naam werknemer," "Datum van geboorte" en "Datum van indiensttreding." U kunt ook staat haar sofi-nummer of adres, huidige salaris of uurtarief betaalt, aanvullende soorten directe compensatie overuren beloning als bonus, en fundamentele fiscale informatie zoals huwelijkse staat en aantal personen ten laste.
Tijd afbetaald
Als u betaalde tijd uit aan uw medewerkers bieden, maak een "Leave" of "Tijd betaald uit"-sectie. Schrijven op afzonderlijke regels, de individuele vertrek dagen die de werknemer heeft recht op. Bijvoorbeeld: "Opgebouwde vakantie: 10 Days," "Opgebouwde PTO: 5 Days," en "Holiday verlof: 6 dagen." Vermeld andere soorten verlof, indien van toepassing, zoals sterfgeval dagen en verlof van de jury. Vervolgens, samen te vatten in één zin de totale waarde van betaald verlof aan de werknemer toegekend. Bij de berekening van de totale waarde van de betaalde tijd af, vermenigvuldigt u het aantal dagen met de reguliere tarief van de werknemer van beloning.
Typen van Employee Benefits
Personeelsbeloningen komen in vele vormen, naast betaalde tijd af. Zij omvatten ook gezondheid, leven, invaliditeit en ongevallenverzekering; flexibele uitgaven rekeningen; pensioen en voorraad plannen; aanneming bijstand; een werknemer bijstand programma; collegegeld terugbetaling; werknemer de maaltijden; een kind zorg programma; en uniformen. Als werkgever moet u betalen federale en staat werkloosheid belastingen en Medicare en sociale zekerheid, plus ongevallenverzekering dragen als de staat vereist. Van de werkgever gedeelte van deze voordelen is gewoonlijk verborgen van de werknemer, die over het algemeen alleen zich bewust is van zijn eigen bijdragen, welke op zijn plaats betaalt in zijn neergelegd.
Aanbieding van uw bijdragen
Als u alleen een paar voordelen bieden, kunt u ze afzonderlijk opneemt over de vergoeding-verklaring. Als u veel voordelen bieden, zodat het document beknopt, kan u ze groepeert verwante rubrieken. Bijvoorbeeld, detailleren alle verzekeringen voordelen voor de werknemer onder één hoofdrubriek "Verzekeringen". Vervolgens een lijst van uw jaarlijkse jaarlijkse bijdragen naast elk type verzekering. Nauwkeurige om informatie te verstrekken, moet u weten over de waarde van elke pensioenregeling en het bedrag bent u verantwoordelijk voor het betalen. Hoe meer gegevens u opgeeft, des te waardevoller het verklaring; Daarom, indien mogelijk, omvatten alsmede de bijdragen van de werknemer.
Totale vergoeding
Tegen het einde van de instructie, schrijven de totale vergoeding van de werknemer, die moet gelijk aan de som van alle items die u vermeld op de aangifte, met inbegrip van salaris of loon. Vindt u dat de totale vergoeding van de werknemer is veel groter dan haar jaarlijkse salaris of loon. U kunt ook de voordeel bedragen als een percentage van de totale vergoeding van de werknemer, zoals 30 percent van totale vergoeding aangeven.
Vormgeving en Tone overwegingen
De verklaring kan zijn een eenvoudig document van één pagina of meerdere pagina's met afbeeldingen, zoals grafieken of gekleurde kolommen. If you can't afford de middelen die nodig zijn om de laatste, de voormalige zou moeten werken prima. Vermijd het geven van slechts kale statistieken ongeacht de lengte en kleurrijkheid van het document. De verklaring afleggen lezersvriendelijke in plaats daarvan. Bijvoorbeeld, uitleggen van het doel van het document voordat je in details, stimuleren de werknemer deze zorgvuldig onder de loep te zeggen wie te contacteren met vragen of zorgen. Toewijzen van een bepaalde tijd van het jaar voor wanneer werknemers zal hun verklaringen ontvangen en die tijd-frame aan hen van tevoren in kennis.
