Als u als de meeste Amerikanen bent, heb je een grote collectie van DVD's in uw huis. Als u geïnteresseerd in enkele stappen om het efficiënt organiseren van uw collectie geweest, je waarschijnlijk zag er in alfabetische volgorde of aan het opschrijven van de titels op een vel gelinieerd papier of index kaarten. Microsoft Access biedt een grote, eenvoudige en interactieve manier om uw collectie in een digitale, beheersbaar formaat bij te houden.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Access 2007
Vanaf nul
Wanneer u eerst Microsoft Office 2007 open hebt u een optie van het downloaden van sjablonen rechtstreeks vanaf de website van Microsoft of een lege database openen. Dubbelklik op een lege database wilt openen en aan de rechterkant, geef uw database een naam zoals "Mijn DVD's" of iets dergelijks en klik op 'Maken'.
Op de lege tabel die wordt weergegeven, klikt u op "Views" in het lint boven, dan kies "Design View" en voer een naam voor de weergave, die kan alles dat goed voor u klinkt zijn.
Nu je moet voor namen voor alle velden die uw DVD's zal vertegenwoordigen, zal het eerste veld het veld met de primaire "sorteren" voor uw collectie DVD's, de standaardtitel is "ID" maar u kunt de naam wijzigen die aan iets anders als u wilt, zoals "DVD naam" of "DVD titel." Druk op de toets "Lusje" en kies "Tekst" als het veldtype. Indien u wenst, kunt u druk op de toets "Lusje" opnieuw vanaf daar en geef een omschrijving van wat er op dit gebied ook.
Andere velden te categoriseren van uw DVDs. Common degenen omvatten toevoegen: jaar uitgebracht (instellen "nummer" als het veldtype), acteur 1, acteur 2 acteur 3, MPAA-classificatie, genre, synopsis, studio, persoonlijke beoordeling en regisseur.
Uw verschillende acteurs en actrices in verschillende velden te scheiden zal het gemakkelijker maken voor u om uit te voeren onderzoeken later, als u wilt vinden alle films met Tom Cruise, bijvoorbeeld. Vergeet niet, hoe meer velden u in uw tabel maakt, hoe makkelijker het zal zijn om te sorteren, organiseren en specifieke films later terugvinden.
Ontwerpen van het formulier
Het ontwerp van een aantrekkelijke vorm dan de tabel voor het afdrukken van uw collectie of voor het invoeren van de gegevens gemakkelijker. Klik op de knop "Opslaan" Sla uw tabel vervolgens klikt u op 'Maken' in het menu en kies "Formulierontwerp" op het lint.
Klik op de "Bestaande velden toevoegen"-knop, die u op de weg naar het recht van het lint vindt. Aan de rechterkant ziet u een balk met de naam van de tabel en een "+"-teken naast het openstellen. Dit openstellen door te drukken op de "+" en vervolgens kunt u klik en sleep de velden die u hebt gekozen uit naar het raster gebied dat aangeeft van het formulier. Schik ze op een manier die esthetisch aangename en logisch voor u lijkt.
Bewerk de velden afzonderlijk te laten meer esthetisch. Bijvoorbeeld, de titel van de film, u kunt een ander lettertype en groter dan alles maken. U kunt dit doen door te selecteren van het lege vakje (niet de titel), waar de titel zou gaan en kiest u het lettertype, de kleur of de grootte van het lint hierboven.
Gebruik de sectie van de specifieke informatie voor elk veld wanneer geselecteerd, aanpassen van de tabvolgorde is bereikt. U vindt deze informatie aan de rechterkant, en kun je veel veranderingen zoals de achtergrondkleur van het veld en al dan niet het is inzet, begin, enz.
Beginnen met het invoeren van de gegevens, zodra uw formulier is gedaan. U kunt dit doen door handmatig gaan door elk van uw DVD's, of u kunt een Internetbron, zoals IMDB.com te vinden van alle details over uw films.
- Geavanceerde toegang gebruikers kunnen beelden van de DVD hoesjes of filmposters toevoegen aan hun formulier ontwerpen voor dat extra zing.
- U kunt kiezen hoe uw formulier eruitziet wanneer deze wordt afgedrukt: beide dezelfde manier lijkt wanneer u het invoert of als een eenvoudige tabel.
- Verstandig een veld "Uitgecheckt om te" toe te voegen als uw familie en vrienden zijn regelmatig verliefd van uw collectie vragen om te lenen. Dit zal helpen u bijhouden wie wat heeft, en u kunt tevens een datum.
