Microsoft Outlook is persoonlijke informatie management en e-mail software die wijd in persoonlijke computers voor thuis en op kantoor gebruikt wordt. Outlook bevat een uitgebreide adres boek nut voor het opslaan en organiseren van de details van het bedrijfsleven, familie en persoonlijke contacten. Als u meer contactpersonen aan Outlook hebt toegevoegd, kan het moeilijk om te vinden van de juiste details snel geworden. De standaardinstelling voor Outlook is aan een bestand en de weergave van contactpersonen in het adresboek in voornaam, laatste naamformaat, maar dit kan zijn veranderd door een andere gebruiker. Herstel van de voornaam, is laatste naamformaat eenvoudig.
Open Microsoft Outlook door te dubbelklikken op het pictogram van het programma van het bureaublad van de computer of één keer klikken het pictogram van het kleine programma in de desktop-tool bar.
Klik nogmaals op 'Bestand' en vervolgens "Accountinstellingen" en vervolgens "Accountinstellingen".
Klik op "Outlook Address Book", en klik vervolgens op "Wijzigen". Dit vindt u in de lijst "Naam" onder het tabblad "Address Book" in het venster account instellingen.
Selecteer het adresboek dat u wilt wijzigen, de naam van de contactpersoon. Moet u wellicht meer dan één adresboek hebt u meerdere e-mailaccounts op Outlook uitgevoerd.
Klik op "Bestand als (John Smith)" onder de rubriek "Namen weergeven". Hiermee wijzigt u de weergave voor dit adresboek.
Sluit de Vensters adres boek en account instellingen.
Restart Microsoft Outlook om de wijzigingen te implementeren.
- Als weergaveopmaak in Microsoft Outlook wilt wijzigen moet u de wijziging aanbrengen in elk adresboek. Deze functie wordt niet aangeboden voor de algemene adreslijst waarin alle adresboeken.
