Betalingsmethoden bij bedrijven meestal omvatten contant geld, creditcards en betaalkaarten en controles. In het verleden nam de chequebetalingen langer proces omdat ze moest fysiek worden gestort op de bankrekening van het bedrijf. Controles kunnen echter nu worden omgezet in elektronische chequebetalingen. Wanneer u proces controles elektronisch, de trekking controle wordt omgezet in een elektronische betalingsverkeer en de betaling sneller berichten in uw account.
Bel de bank of financiële instelling u houder zijn van een rekening met en vragen als uw account komt in aanmerking om elektronische chequebetalingen te verwerken. Bieden alle inlichtingen die nodig van uw bank om te beginnen met processing controles. Vragen als zij zal een vergoeding voor deze dienst.
Instellen van het selectievakje scanner, Web-based applicatie of software die uw bank of financiële instelling gebruikt voor het elektronisch verwerken van controles.
Het verwerken van de chequebetalingen die u ontvangen via de processing tool die uw bank u ontvangen. Afhankelijk van het gereedschap dat uw bank gaf u kan hierbij het selectievakje scannen, of met behulp van software of een Web-applicatie voor het invoeren van de trekking selectievakje informatie, zodat het kan worden omgezet in een elektronische betalingsverkeer.
Klanten informeren dat u controles elektronisch proces. Volgens de Federal Trade Commission moet u uw klanten inlichten als chequebetalingen in uw bedrijf elektronisch worden verwerkt. U kunt dit doen door een teken in uw winkel te plaatsen, of door een schriftelijke mededeling. Als de cheque is wordt gestuurd, kunt u klanten informeren op uw rekeningafschriften worden vermeld, of onder uw bedrijf termen en voorwaarden sectie.
Afdrukken van een kopie van de cheque die u elektronisch verwerkt en het bestand in uw boekhouding en negeren van de oorspronkelijke controle door het verscheuren.
- Als de kosten uw bankkosten voor het elektronisch verwerken van controles te hoog zijn, zoekt u andere banken of financiële instellingen die hebben betere tarieven of een vaste vergoeding.
- Als uw bedrijf een service dat de kosten van klanten op een maandelijks via automatische incasso heeft koopvaardijrekening services gebruiken om dit te bereiken. Diensten voor handelaars hebben in sommige gevallen ook de elektronische cheque verwerking van dienst.
