Zeggen "dank u" is een eenvoudige maar effectieve manier ter ere van iemand die boven en verder is gegaan voor jou. Vooral in onze drukke wereld is tijd neemt om een waardering aan een vriend een cadeau op zich. Wij koesteren onze relaties wanneer we iets aan degenen die iets bijzonders teruggeven doen, die handelen vriendelijk of wie van zichzelf of hun tijd om ons te geven. Brieven van waardering aan een vriend kan handgeschreven op persoonlijk e-mailpapier of getypt in zakelijke-brief formaat. In beide gevallen kunnen brieven van appreciatie zijn vaak gleed binnen een dank-je-kaart en een aandenken voor de ontvanger.
Beginnen de brief met 'Geachte' voor de begroeting.
Uitleggen waarom u uw dank zijn. Bijvoorbeeld schrijven "Lieve Sally, kon ik niet weerstaan de kans om te zeggen hoeveel ik heb waardering voor uw steun in de afgelopen paar maanden."
Wees specifiek over de impact die de persoon gehad op u. Iets schrijven om het effect van "Ik weet niet hoe ik zou erin geslaagd voedertrog zonder u terwijl ik ziek was."
Details toevoegen. Bijvoorbeeld schrijven "de vele diners die u geleverd aan mijn deur net op tijd te arriveren warm op tafel betekende dat ik was opgelucht niet alleen van het koken en schoonmaken, maar van de maaltijd planning, die, zoals u weet, kunnen ook een stam."
Uitvouwen, maar niet teveel. Wilt u de brief persoonlijk te houden, dus verwijzen naar dingen die de ontvanger voor u heeft gedaan, naar ervaringen die u heeft gedeeld of naar kwaliteiten die de ontvanger speciaal te voor u maken. Schrijven "uw vriendelijkheid, en met name uw vrijgevigheid, zijn overweldigend."
Schrijf vanuit het hart. Vaak stopt ons hoofd onze ware gevoelens uit ons hart kunnen aanbrengen in de pagina. Aandacht besteden aan wat je hart zegt, en laat de woorden morsen op de pagina.
Verblijf eerlijk. Woorden kunnen nemen over een leven van hun eigen, en u kunt worden verleid te overdrijven je gevoelens of de impact van vriendelijkheid van de persoon. Houd het echte om oprecht te klinken.
Blijven concentreren op de reden voor de brief van waardering. Laat niet uw woorden wandelen. De brief zal een veel dieper effect hebben als je de reden voor de brief front en center.
Controleer uw spelling en grammatica. Kleine dingen tellen.
Stuur uw brief snel; anders kan het kijken alsof de brief nog niet was een plezier om te schrijven, maar eerder een taak uitstellen.
Richt uw brief specifiek tot de beoogde ontvanger. Schrijf niet "Smith Family" op de envelop als uw brief aan Sally Smith.
- Nooit dank iemand bij voorbaat; het kan worden beschouwd als aanmatigend. Wacht totdat de klus geklaard is!
