Volgens Joe Garecht, een schrijver en een professionele fondsenwerver, is een case statement zo belangrijk dat elke non-profit organisatie moet één voor belangrijke donors en één om te distribueren op lager niveau Fondsenwerving evenementen. Elkaar vertelt donoren, in meer of minder detail over uw non-profitorganisatie, uw verwezenlijkingen en toekomstige doelstellingen. Omdat beide versies proberen te overtuigen van de potentiële donoren die aan uw organisatie geven is het juiste ding om te doen, moeten beide combineren emotie, beschrijvingen en feit in een overtuigende schrijfstijl.
Schrijven van een overtuigende Opening
Pak de eerste twee alinea's van uw case-statement met emotionele verklaringen op basis van feiten. Dit zal helpen te trekken van potentiële donoren en overtuigen ze blijven lezen. Verhalen gevuld met emotionele werkwoorden kunt u bereiken van dit doel. Bijvoorbeeld, vertellen het verhaal van hoe uw organisatie begon of een specifiek exemplaar van hoe het geprofiteerd een oorzaak of een persoon beschrijven. Emotionele werkwoorden helpen lezers verbinden met uw organisatie. Bijvoorbeeld geopend met een verklaring, zoals "het nestje van 8 pups was hongerig, wanhopig en alleen totdat we hen gevonden," in plaats van "Wij zijn een organisatie van de non-profitorganisatie dierlijke redding 503(c)."
Indeling en perspectief
Hoewel er geen specifieke notatie waaraan een case statement zich moet houden is, is een top-down-benadering, die begint met algemene informatie en omvat steeds meer detail vaak effectief. Hoewel interne belanghebbenden verwijst vaak naar de instructie, schrijven het document vanuit een donor. Volgens de Fundraising autoriteit, kunnen vaak een case statement voor grote donoren omvat tot ongeveer zeven pagina's, terwijl een verklaring voor donoren van lager niveau en Fondsenwerving evenementen zo kort zijn als twee pagina's.
Case-Statement secties
Naast de opening, moet een compete case statement zes meer belangrijke secties bevatten. Het gaat hierbij om uw missie en visie, geschiedenis, een uitleg van de huidige programma's, op basis van feiten bewijs waarin wordt weergegeven hoe uw organisatie is van invloed op de doelgroep of de Gemeenschap, een uitleg van uw financiële behoeften en hoe donoren kunnen bijdragen. Elke sectie moet antwoorden op belangrijke vragen, zoals het wie, wat, waarom en wanneer fondsenwerving-programma's. Bovenal moet het document aantonen aan potentiële waarom uw organisatie verdient financiële en andere steun.
Afsluiten met een sterke Call-to-action
Afsluiten met een sterke call-to-action bevat niet alleen een overzicht van de verklaring, maar dat schept ook een gevoel van urgentie en directheid. In het algemeen, doneren mensen en andere organisaties omdat ze willen verbeteren van de Gemeenschap, dus potentiële donoren verzekeren dat goede dingen zal gebeuren speciaal vanwege hun donaties. Het is essentieel om niet alleen geven mensen iets specifieke te doen, maar ook om te beschrijven wat specifieke en tastbare resultaten zal komen uit een donatie, alsmede hoe zij zullen profiteren van zowel de donor persoonlijk.
