Zodra een project voltooid is, is het enige wat overblijft om te analyseren wat er ging goed, wat ging er mis en wat het team kan doen om de toekomstige projecten meer succesvol te maken. Dit gebeurt meestal in een postmortem verslag. Een onschatbare waarde voorwaarde voor een finale, na project bijeenkomst is een postmortem verslag waarmee specifieke voorbeelden en veel detail zonder ook negatieve of zelfgenoegzaam.
Structuur en stijl
Een formele verslag structuur met duidelijk omschreven koppen en subkoppen helpt u zowel de feitelijke als de analytische gegevens presenteren in een duidelijke en beknopte manier. De Purdue Universiteit Online Writing Lab suggereert dat u het volledige rapport met behulp van een enkele, standaard lettertype zoals Arial of Times New Roman schrijven. Lijsten gebruiken, wanneer je kunt en witruimte tussen en binnen de secties u het rapport eenvoudiger kunt te lezen. Correct gebruik van grammaticale gespannen: verleden tijd gebruiken om uit te leggen procedures en tegenwoordige tijd te veralgemenen en staat wat de resultaten van het project weergeven.
Inleiding en doelstellingen
De inleidende sectie te beschrijven postmortem rapportage doelen gebruiken. De meeste rapporten willen vier belangrijkste doelen bereiken: om te bekijken en te bespreken of het project voltooid is, identificeren van de hoge punten en prestaties, wijzen op belangrijke kwesties en probleemoplossende tactiek bespreken en schetsen kern afhaalrestaurants. Opmaak van deze doelstellingen als een lijst met opsommingstekens is ook een goede manier om de structuur van het rapport te definiëren.
Parameters en doelstellingen
Projectgegevens op basis van feiten en doelen van het project in de volgende sectie presenteren. Feit gebaseerde informatie--zoals de titel, de naam van de projectmanager, de begindatum en de target en werkelijke einddatum--in een tabelindeling te organiseren. Een samenvatting van het project in een kort verhaal. Bevatten gegevens zoals het type, het doel en de doelstellingen en de doelstellingen van het project, alsmede de begroting, benchmark evaluatie metingen en beperkingen of beperkingen het project geconfronteerd.
Performance analyse en beoordeling
Informatie over prestaties is het "vlees" van het verslag. Verhalen en lijsten met opsommingstekens gebruiken om centrale prestaties en kwesties te beschrijven. In de onderafdeling van de project prestaties, beschrijven wat er goed ging en wat goed gewerkt, en bespreken van praktijken--zoals een wekelijkse vergadering planning of de optie om te communiceren via expresberichten--dat het team vooral nuttig voor de voltooiing van het project op tijd gevonden. In de Subsectie kernpunten, beschrijven wat er mis ging, welke beleidslijnen en procedures problemen veroorzaakt en wat het team onder ogen gezien uitdagingen. Praten over de invloed van deze problemen op aspecten van het project, zoals de begroting en planning, en beschrijven wat het team deed om te overwinnen of te beheren.
Beoordeling en afhaalrestaurants
Tot slot het verslag met een algehele projectanalyse voor beoordeling en afhaalmaaltijden. Een vijf - tot 10-punts rating system die wordt geëvalueerd als kritieke aspecten van het project--inclusief prestaties, beheer naleving van werkingssfeer en communicatie--kan een nuttige visuele weergave maken. Ten slotte beschrijven van de lessen die zijn geleerd, geeft u alle beste praktijken ontwikkeld en geïmplementeerd tijdens het project en bieden suggesties voor voortdurende verbeteringen.
