Hoe te besparen op Microsoft Access



Bescherm wijzigingen door het regelmatig opslaan van uw Microsoft Access-databases en objecten. Hebt u gebruikers met eerdere versies van Access, kunt u de database opslaan als een eerdere bestandsindeling. Als u onlangs een Microsoft Access upgrade, bijwerken uw databases naar de nieuwste versie om te profiteren van nieuwe hulpmiddelen. Uw tabellen, query's en rapporten worden automatisch opgeslagen wanneer u hen te sluiten, maar moet u mogelijk de naam van een object wijzigen of een kopie van bewaren. Al deze opties bevinden zich in één handige locatie.

  • Klik op het "Bestand" tabblad van het lint aan de bovenkant van de pagina en selecteer 'Opslaan & Publiceer' om alle van de bestandsindeling van de database opslaan opties te openen. Klik op de "Access-Database" als de huidige bestandsindeling, "Access 2002-2003-Database" of "Access 2000-Database" op te slaan als een eerdere bestandsindeling of 'Sjabloon' de database converteren naar een sjabloon op te slaan.

  • Selecteer 'Back Up van de Database"een kopie van de database wilt opslaan. Dit is een belangrijk proces regelmatig doen. Het staat u om te herstellen van een eerdere versie van de database als een ernstige fout is gemaakt tijdens het bewerken van de databasestructuur. Als u de database regelmatig gebruikt, moet u vaak back-ups uitvoeren.

  • Klik op de knop "Opslaan" om op te slaan van het geselecteerde object. U kunt in plaats hiervan ook op CTRL + S op te slaan zonder het object scherm. Selecteer de knop "Object opslaan als" om het object onder een nieuwe naam opslaat terwijl nog het handhaven van de vorige versie en de naam.

Gerelateerde Artikelen

Hoe kopieer ik een Microsoft Access-Database

Hoe kopieer ik een Microsoft Access-Database

Het beheren van databasebestanden is een goed begrip van het effectief gebruik van Microsoft Access. Soms, voor doeleinden zoals back-up of testen, wordt het noodzakelijk om te weten hoe een kopie van een Access-databasebestand te maken. In tegenstel
Hoe gegevens in een Microsoft Access-veld aan bepaalde waarden beperken

Hoe gegevens in een Microsoft Access-veld aan bepaalde waarden beperken

Beperking van de gegevens in een veld voorkomt fouten bij het invoeren. Bijvoorbeeld, veronderstel verkoopt u handdoeken in drie kleuren - rood, blauw en geel. Beperken de gegevenswaarden 'Red', 'blauw' of 'geel' zal voorkomen dat mensen per ongeluk
Hoe deblokkeer ik een Microsoft Access-Database?

Hoe deblokkeer ik een Microsoft Access-Database?

Elke versie van Microsoft Access gebruikt een vergrendelingsbestand dat verhindert dat gebruikers werken op dezelfde record op hetzelfde moment. Databases van Microsoft Access 2013 hebben de bestandsextensie ACCDB. Wanneer u een databasebestand opent
Hoe te downloaden van Microsoft Access 2007

Hoe te downloaden van Microsoft Access 2007

Microsoft Office Access 2007 is een software ontworpen om te helpen u databasebestanden zijn gemaakt en office rapporten opmaken. Deze bestanden kunnen kunnen vervolgens gegevens uploaden naar andere programma's zoals Microsoft Word of Excel. Hoewel
Hoe u een invoermasker voor E-mail in Microsoft Access

Hoe u een invoermasker voor E-mail in Microsoft Access

Microsoft Access 2013 is een relationele database geïntegreerd met een grafische gebruikersinterfaceprogramma die u toelaat om het manipuleren van gegevens met meer flexibiliteit dan een twee-dimensionale spreadsheetprogramma zoals Excel. Informatie
Hoe u een invoermasker gebruikt in Microsoft Access

Hoe u een invoermasker gebruikt in Microsoft Access

U kunt opgeven hoe gebruikers gegevens moeten invoeren in bepaalde velden in Microsoft Access door gebruik te maken van een invoermasker. Dit zal helpen om de consistentie van de gegevens en het maken van uw database eenvoudiger te beheren zijn. Quer
Hoe maak je een Quiz met behulp van Microsoft Access-Database

Hoe maak je een Quiz met behulp van Microsoft Access-Database

Microsoft Access-databases opslaan gegevensrecords met stukjes informatie die door query's en rapporten samen kan worden getrokken. Elke database bevat tabellen die deze records, waaronder gegevens zoals vragen en antwoorden voor quizzen kunnen opsla
Hoe maak je een schema in Microsoft Access

Hoe maak je een schema in Microsoft Access

Een schema is een handige manier om uw tijd te beheren. Microsoft Access een database-programma, geproduceerd door Microsoft Corporation, is opgenomen in de Microsoft Office-familie van softwareprogramma's. Een groot voordeel van het gebruik van een
Hoe maak je een agenda met behulp van Microsoft Access

Hoe maak je een agenda met behulp van Microsoft Access

Als u ooit een online reserveren van een hotel gemaakt heb, begrijp je hoe belangrijk kalender besturingselementen kunnen worden. Ze opduiken en u toelaten om een datum te kiezen zonder te typen in een tekstvak. Microsoft Access had een kalenderbestu
Hoe u het aantal decimalen dat wordt weergegeven in het veld in een Microsoft Access-tabel

Hoe u het aantal decimalen dat wordt weergegeven in het veld in een Microsoft Access-tabel

U kunt het aantal decimalen instellen in een tabelveld MS Access weer te geven tussen 0 en 15 cijfers. U kunt het manipuleren van zowel de manier waarop getallen worden weergegeven in de tabel en hoe ze worden opgeslagen; Verklein de rommel in de tab
Hoe te verwijderen van een relatie in Microsoft Access

Hoe te verwijderen van een relatie in Microsoft Access

Relaties die niet langer nodig zijn, of die werden ingevoerd in fout, kunnen in Microsoft Access worden verwijderd. Deze instructies gelden voor Access 97.Wat die u nodig hebtMicrosoft AccessSluit alle geopende tabellen.Open het venster van de Databa
Hoe maak je een functie van Microsoft Access programmeren

Hoe maak je een functie van Microsoft Access programmeren

Een functie is een programmering procedure die een waarde retourneert. U kunt ook een waarde doorgeven aan het zoals een procedure. Functies zijn geprogrammeerd in Microsoft Access met de Visual Basic for Applications (VBA) programmeertaal.VBA is de
Hoe een Microsoft Access-Database delen

Hoe een Microsoft Access-Database delen

Databases zijn een essentieel onderdeel van het bedrijfsleven, maar veel databaseprogramma's zijn moeilijk te gebruiken en nog moeilijker te leren. Microsoft Access is een uitzondering op deze regel--dit krachtig gegevensbestandprogramma is eenvoudig
Hoe om te herstellen van een Microsoft Access-Database

Hoe om te herstellen van een Microsoft Access-Database

Access-databases kunnen bevatten een overvloed van belangrijke gegevens die, als verloren, kan moeilijk te vervangen. Als u hebt onlangs verloor uw primaire kopie van uw Access-database wegens schade, die u op zoek om te herstellen van de database ka