Bescherm wijzigingen door het regelmatig opslaan van uw Microsoft Access-databases en objecten. Hebt u gebruikers met eerdere versies van Access, kunt u de database opslaan als een eerdere bestandsindeling. Als u onlangs een Microsoft Access upgrade, bijwerken uw databases naar de nieuwste versie om te profiteren van nieuwe hulpmiddelen. Uw tabellen, query's en rapporten worden automatisch opgeslagen wanneer u hen te sluiten, maar moet u mogelijk de naam van een object wijzigen of een kopie van bewaren. Al deze opties bevinden zich in één handige locatie.
Klik op het "Bestand" tabblad van het lint aan de bovenkant van de pagina en selecteer 'Opslaan & Publiceer' om alle van de bestandsindeling van de database opslaan opties te openen. Klik op de "Access-Database" als de huidige bestandsindeling, "Access 2002-2003-Database" of "Access 2000-Database" op te slaan als een eerdere bestandsindeling of 'Sjabloon' de database converteren naar een sjabloon op te slaan.
Selecteer 'Back Up van de Database"een kopie van de database wilt opslaan. Dit is een belangrijk proces regelmatig doen. Het staat u om te herstellen van een eerdere versie van de database als een ernstige fout is gemaakt tijdens het bewerken van de databasestructuur. Als u de database regelmatig gebruikt, moet u vaak back-ups uitvoeren.
Klik op de knop "Opslaan" om op te slaan van het geselecteerde object. U kunt in plaats hiervan ook op CTRL + S op te slaan zonder het object scherm. Selecteer de knop "Object opslaan als" om het object onder een nieuwe naam opslaat terwijl nog het handhaven van de vorige versie en de naam.