Toastmasters is een organisatie die helpt u bij het verbeteren van uw vaardigheden spreken en presentatie. Het is ook gericht op leiderschap training en technieken. Wanneer u zich aanmeldt, is één van de posities die u kunt vullen de tabel onderwerp meester. Deze persoon is verantwoordelijk voor de presentatie van een verscheidenheid van onderwerpen aan de groep en de leden zijn verplicht om te reageren in een bepaalde hoeveelheid tijd. Dit helpt de leden leren te denken op hun voeten en spreken zonder adequate voorbereiding. Tabel onderwerpen kunnen worden ingediend op een aantal manieren, en de enige beperking is de tabel onderwerp master's verbeelding.
Wachten op de invoering van de Voorzitter van de vergadering. De vergadering wordt tot de orde geroepen door de Voorzitter. De Voorzitter zal voorstellen de tabel onderwerp meester en die persoon zal komen naar het podium en uitleggen hoe het proces werkt. (Lees verder voor details.) Elke deelnemer is meestal twee minuten spreektijd gegeven om te reageren op een onderwerp. Ook zal er een timer aanwezig om te houden van tijd met een klok en maak een notitie als iemand over haar spreektijd gaat.
Bepaal wat uw onderwerpen zal zijn. De tabel onderwerp kapitein is verantwoordelijk voor het bedenken van de onderwerpen tijdens het toastmeester-programma. Hij moet ook een indeling in het achterhoofd met betrekking tot hoe de onderwerpen zal worden gepresenteerd. Soms kan het onderwerp worden één enkel woord geschreven op een stuk papier. De tabel onderwerp meester kunt indelen van vijf of zes stukjes papier op een tafel en vraag elke persoon te halen een stuk van het papier en reageren op het geschreven woord. De tabel onderwerp meester kunt kiezen voor een vraag stellen en vragen eens van de deelnemers om te reageren op het. Een vraag kan worden geformatteerd als deze ones: "Als u het land welke veranderingen liepen zou u doen?" of "Als u een basketbalteam, welke spelers, verleden en heden begonnen, zou u als starter?"
Roep deelnemers voor elk onderwerp. De tabel onderwerp meester kunt vragen voor vrijwilligers of iemand willekeurig selecteren. Wanneer deelnemers komen te spreken, is de tabel onderwerp meester vereist om te blijven permanent op het podium, totdat de eerste spreker op het podium arriveert. De tabel onderwerp kapitein neemt dan een zetel, terwijl de spreker is beantwoording van de vraag en het aanpakken van de leden.
Reageren op de afgevaardigde geïmproviseerde praten. Wanneer een lid heeft uitgesproken, zal ze op het podium te wachten totdat de tabel onderwerp kapitein komt en neem haar stoel. De tabel onderwerp meester zal aanpakken van de leden en sommige positieve feedback geven aan de leden over de vraag enkel beantwoord. Deze procedure wordt voortgezet totdat alle leden gepland om deel te nemen heb gesproken.
Draai het programma over aan de toastmeester. Wanneer de laatste deelnemer is teruggekeerd naar zijn stoel, zal de tabel onderwerp meester nog meer positieve feedback geven. De andere leden zal worden herinnerd aan het invullen van de enquête om te bepalen welke spreker had het interessantste tabel onderwerp antwoord. Dit gebeurt meestal aan het einde van de vergadering. De tabel onderwerp meester zal de vergadering vervolgens draai aan de toastmeester, die vervolgens met de vergadering zal blijven. Elke bijeenkomst heeft een ander persoon die aan de toastmeester worden toegewezen. Deze persoon dient een rol lijkt op een meester van de ceremonie. Aan het einde van de vergadering, zal de toastmeester draai de vergadering aan de Voorzitter.
- Elke toastmasters club is verantwoordelijk voor het bepalen van de volgorde van de agenda.
- Geen één specifieke notatie voor het uitvoeren van een toastmeester vergadering is.