Een cruciaal onderdeel van payroll is loonbelasting. De werkgever is verantwoordelijk voor alle bedrijfsvoorheffing inhouding van het salaris van zijn werknemers. Falen om te houden van de resultaten van deze belastingen aan boetes van de regering, die flinke kunnen. De werkgever is verplicht de werknemers om belastingen te betalen aan de regering in een tijdige wijze. Loonbelasting wordt in het algemeen tijdens de payroll verwerking voor elke datum loon ingehouden. Als u van payroll software gebruikmaakt, simpelweg steken van de werknemer belastinginformatie en het systeem zal hen berekenen.
Inhouding loonbelasting
Hebben alle medewerkers een federale (W4) belastingformulier in te vullen. De werknemer dient hoeveel vrijstellingen hij op zijn W4 beweert. Raadpleeg de IRS achterhouden tabel (circulaire E) voor de hoeveelheid van belastingen te zijn (voor belastingen) brutoloon worden onthouden. Dit bedrag is sterk afhankelijk van zijn aantal vrijstellingen, archiveren status en inkomen.
Aftrek van belastingen op het resultaat staat op basis van de werknemersgroep voltooide staat belastingformulier. Staatswetten belasting is afhankelijk van de staat; Daarom, het verschuldigde bedrag afhankelijk van de staat wetten, van de werknemer indienen status en afhankelijk bedrag. De meeste staten eisen staat belastingen worden ingehouden van de werknemersgroep salaris; echter, een paar staten zoals Florida geen belastingen op het Braziliaanse. Sommige staten ook berekenen school, county en/of district BTW. Neem contact op met uw lidstaten departement van arbeid om te bepalen uw staatswetten voor de belasting.
Sociale zekerheid belastingen aftrekken. Sociale zekerheid is samengesteld uit de federale verzekering bijdrage Act (FICA) en Medicare. Voor FICA belastingen geldt 6,2 procent voor alle werknemers inkomsten tot het jaarlijks maximum. Voor 2009 is het maximum $106,800. Zodra de werknemer heeft voldaan aan de maximale FICA belastingen, moeten geen meer aftrekposten worden genomen voor dat jaar. Voor medicare geldt 1,45 procent voor alle lonen betaald aan de werknemer. Er is geen limiet op medicare belastingen.
Zorgen voor de werknemer is voltooid en ondertekent nieuwe belasting vormen als hij zou willen veranderen zijn fiscale informatie (bijvoorbeeld afhankelijk bedrag). Altijd bewaart een afschrift van de wijziging in een beveiligde ruimte geplaatst, in het geval de werknemer de wijzigen vragen nadat deze is verwerkt.
Controleer of de werknemers W2s ultimo. Alle medewerker loonbelasting ingehouden tijdens het jaar moeten worden nagedacht over de W2 dienovereenkomstig. Als er een discrepantie is, proberen te detecteren en corrigeren van de W2 voordat de werknemer bestanden haar belastingen verder om complicaties te vermijden. Te verminderen W2 fouten, na het verwerken van elke payroll gedurende het hele jaar, salarisadministratie belastingen rapporten afdrukken of controleren de werknemers selectievakje stubs om ervoor te zorgen dat de juiste belastingen in mindering is gebracht.
