Houden van uw contactpersonen op verschillende locaties, kunt u e-mail van uw contactpersonen vanaf elke locatie. Outlook bevat een eenvoudige procedure om te importeren en exporteren, zodat u uw lijst met contactpersonen up to date te blijven.
Contactpersonen exporteren
Microsoft Outlook opent. Klik op "Bestand" en selecteer "Import en Export."
Selecteer "Exporteren naar een bestand" en klik op "Next."
Klik op "Komma gescheiden waarde (Windows)." Klik op "Next."
Selecteer de map "Contactpersonen". Als u submappen die zijn verbonden met contactpersonen hebt, klikt u op het aankruisvak naast "Inclusief submappen." Klik op "Next."
Klik op de knop "Bladeren" om te kiezen van een locatie voor het opslaan van uw bestand. Typ een naam voor het bestand en klik vervolgens op "Ok".
Klik op "Finish". De persoonlijke mappen maken dialoogvenster wordt weergegeven, typt u "Mijn contacten Backup" in het veld naam. Als u beschermen van het bestand willen zou, typ een wachtwoord en controleer vervolgens of het wachtwoord.
Klik op "OK" en Outlook wordt een kopie van uw contactpersonen gemaakt.
Contactpersonen importeren
Uw lijst met contactpersonen exporteren vanuit de huidige mailprogramma of mail service volgens de voorgestelde procedure.
Open Microsoft Outlook en klik op "Bestand" en vervolgens "Import en Export.
Klik op "Importeren vanuit een ander programma of bestand" en klik op "Next."
Selecteer 'Door lijstscheidingstekens gescheiden waarden (Windows)' en klik op "Next."
Klik op de knop 'Bladeren' en navigeer naar het opgeslagen bestand. Klik op "Next."
Klik op de map "Contactpersonen" en klik "Volgende".
- Als u naar een ander programma, zoals Excel of Access exporteert, selecteert u die notatie in plaats van een bestand met persoonlijke mappen (.pst).
