Zakelijke reizen naar conferenties, leveranciers en klanten kunt stimuleren, omzet en winst, maar onderschatten reiskosten kan hebben het tegenovergestelde effect. Nauwkeurig schatten van zakelijke reiskosten helpt managers zie hoeveel reizen het bedrijf zich kan veroorloven. Een werkblad en sommige grondig onderzoek kunnen doen de truc.
Gebruik Software
Als u alle opties--keuze van hotel, keuze van de vlucht overwegen, bedragen te besteden aan voedsel--je moet jongleren en het vergelijken van cijfers en het bijhouden van het totaal. Een werkblad kan helpen. U kunt een Excel-reizen-budgettering sjabloon downloaden van Microsoft, of stellen dat aansluit bij uw persoonlijke behoeften beter. Ook kunt u een werkblad wilt vergelijken alternatieve reizen, of potentiële voordelen wegen. Een reis naar Parijs, misschien zeggen, wel de moeite waard als het verhoogt uw export naar Europa.
Onderzoek van je verleden
Als uw bedrijf heeft verzonden mensen op zakenreis in het verleden, gaan over de onkostennota's. Dit kan geven u informatie voor meer realistische ramingen. Onkostennota's kunnen u zien waar de kosten minder dan verwacht waren en waar ze de begroting busted. U mei zitten kundig plek patronen van overschrijdingen--bijvoorbeeld verblijf in dure hotels in plaats van economisch geprijsde redelijke alternatieven. Als u trim uit sommige vet, dalen de geschatte kosten.
Transportkosten
U mei zitten kundig squeeze meer uit uw budget vervoer dan je denkt. Hebt u sommige komende reizen op de agenda, bel de luchtvaartmaatschappijen en vraag over zakelijke kortingen. Praat met reisbureaus over of ze hebben partnerluchtvaartmaatschappijen of hotels die u een verlaagd tarief bieden zal. Kijken of rijden of de trein nemen aanzienlijk kunt opslaan, of als die op een andere luchthaven vliegen goedkoper zal zijn. Als je eenmaal de opties weet, worden uw schattingen realistischer.
Alles weergeven
Reizen naar de bestemming is slechts de eerste stap. Uw werkblad moet alles werknemers moeten besteden, omvatten: een toelage van voedsel, hotelkosten, chemisch reinigen van wissels, gemalen transport en onderhoudend klanten. Kijken naar opties zoals een goedkoper hotel aan de overkant van het Verdrag, of twee reizigers die een kamer delen. Als u eenmaal de feiten, sluit ze aan op uw budget en zien hoeveel het kan gaan omhoog of omlaag.
