Schrijven van een brief van aftreden aan een Raad van bestuur die u serveren op mogelijk een stressvolle taak. Het is echter waarschijnlijk dat u opgelucht nadat het is gedaan, en nog meer opgelucht als je het goed doet. Doen het goed, betekent ontslag met gratie en tact, dus er geen slechte gevoelens aan weerszijden zijn. Verlaten van een belangrijke professionele verbintenis is nooit een gemakkelijke beslissing, maar bent u zeker dat u de juiste beslissing maakt, kunt u de positie op een positieve manier.
Een professionele zakelijke brief-notatie gebruiken. Alle normen van brief bedrijfsetiquette in dienst. Zie de sectie bronnen voor een volledig overzicht van brief bedrijfsetiquette en een monster van sjablonen die u kunt downloaden en gebruiken.
Een beleefd en professionele Toon te allen tijde handhaven. Hoewel uw reden voor ontslag vanwege het conflict of een ongelukkige ervaring tijdens uw tijd als bestuurslid zijn kan, wordt deze brief voor altijd verbonden met uw professionele leven. Buigen sierlijk uit zal verzekeren dat u niet alle bruggen branden.
Geven enig inzicht over je redenen voor het ontslag. Als het gaat om persoonlijke, hoeft u niet te bieden details u ongemakkelijk geven. Als het probleem te maken met uw gezondheid heeft, hebt u het recht op uw vertrouwelijk en niet onthullen geen medische informatie. In beide van deze situaties volstaat het te zeggen dat u voor "persoonlijke redenen", een "gezin noodsituatie" of "gezondheid redenen" zijn ontslag zonder het gaan in teveel detail.
Express uw betreurt over uw ontslag. Hoewel ontslag u extatisch maken kan, wilt u niet communiceren dat u tevreden over het verlaten van de positie bent. In plaats daarvan moet u het respect hebt voor het werk van de Raad van bestuur en voor haar leden overbrengen. Het uiten van spijt over het vooruitzicht van het ontslag toont nederigheid en genade.
Sluit met goede wensen voor de toekomst van de Raad van bestuur. Vergelijkbaar met het uiten van spijt over ontslag, dit hoffelijk verklaring zal fokken van goodwill en afbuigen en persoonlijke problemen met andere leden van de Raad van bestuur kan hebben met je ontslag. Een generieke geluk klinkt misschien onoprecht, zodat u kunt schrijven een paar specifieke hoop hebt betreffende de richting van de Raad van bestuur of een bepaald project.
